1. ¿Qué es PIE Gestión Integral 360?

PIE Gestión Integral 360 es un sistema de gestión diseñado especialmente para los Programas de Integración Escolar (PIE) de establecimientos educacionales chilenos, en el marco del Decreto 170/2009.

Permite gestionar estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE), llevar el control del equipo PIE, preparar y generar documentos FUDEI, registrar intervenciones, planes de trabajo y mucho más — todo en un solo lugar. Funciona en la nube: una dirección web con inicio de sesión, para que todo el equipo PIE trabaje en simultáneo, cada profesional viendo sus estudiantes asignados.

Módulos disponibles — Tabs del dashboard (11)

Estos módulos se acceden desde el sidebar izquierdo del dashboard principal.

Módulos disponibles — Sub-dashboards (35)

Estos módulos se abren desde los menús del header (Normativa, Eval. Salud Externa, Intervención, Planificación, Protocolos, Informes) en una ventana de panel única — si ya hay uno abierto, se reemplaza automáticamente en lugar de acumular pestañas.

2. Acceso al sistema

El sistema funciona en la nube: tu establecimiento tiene una dirección web propia (por ejemplo https://tucolegio.gestionpie360.cloud) y todo el equipo entra a la misma dirección, con su usuario y contraseña, para trabajar en simultáneo sobre los mismos datos. Cada profesional ve solo sus estudiantes asignados.

Cómo ingresar

¿Olvidaste tu contraseña?

En la pantalla de inicio de sesión, bajo el botón Ingresar, está el enlace «¿Olvidaste tu contraseña?». Escribe tu correo y recibirás un enlace para elegir una nueva: ya no necesitas que nadie te la restablezca.

Si vuelves a abrir un enlace que ya usaste, el sistema te lo dirá con todas sus letras («Este enlace ya se usó») en vez de dejarte escribir una contraseña para nada.

Elegir una buena contraseña

Al fijar una contraseña nueva —la primera vez, al cambiarla o al recuperarla— el sistema pide mínimo 8 caracteres y rechaza las más obvias: las que están en todas las listas de contraseñas filtradas (12345678, password…), un mismo carácter repetido o una secuencia seguida del teclado.

Tampoco se aceptan las que ya usaste antes: el sistema recuerda tus últimas 5 contraseñas. Turnarse dos claves es, en la práctica, no cambiarlas nunca.

Y se rechazan las que cualquiera probaría primero: tu nombre, tu correo, el nombre del establecimiento (el clásico Colegio2026), las contraseñas más usadas del mundo y las de solo números — una fecha de nacimiento o un RUN se adivinan rápido.

Ver lo que escribes (el ojo 👁)

Todos los campos de contraseña del sistema tienen un ojo a la derecha: púlsalo para ver lo que estás escribiendo y vuelve a pulsarlo para ocultarlo. Funciona igual en cualquier navegador. Útil sobre todo en tablet y celular, donde escribir a ciegas es la causa más común del «no puedo entrar».

🔐 Verificación en dos pasos (recomendada)

Añade un segundo candado: además de tu contraseña, un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos en tu teléfono. Es la mejor protección que existe si alguien llegara a saber tu contraseña, porque sin tu teléfono no puede entrar. Es opcional: quien la activa gana esa protección; quien no, sigue entrando como siempre.

📧 Te avisamos si alguien entra desde un equipo nuevo

Cuando se inicia sesión en tu cuenta desde un equipo o navegador que no habíamos visto antes, recibes un correo con la fecha y desde dónde. Si fuiste tú, no tienes que hacer nada. Si no fuiste tú, cambia tu contraseña de inmediato —al cambiarla se cierran todas las sesiones abiertas— y avisa a la coordinación del PIE.

Cerrar sesión

Al pulsar Cerrar sesión, además de salir en este equipo, el sistema invalida esa sesión en el servidor y borra del navegador los datos que estabas viendo. Importante en computadores compartidos: cierra sesión siempre antes de dejar el equipo, en vez de solo cerrar la ventana.

Y si te alejas sin cerrarla, el sistema lo hace por ti: tras 30 minutos sin actividad te avisa y cierra la sesión sola. Lo que ya guardaste no se pierde. Si estabas trabajando en otra ventana del sistema, esa actividad también cuenta: no te va a echar mientras trabajas.

Roles del sistema

Permisos por rol — Tabla oficial

✅ = acceso activo · — = sin acceso. Esta tabla muestra los roles del equipo del establecimiento: Coordinación PIE, profesionales, dirección, docentes y sostenedor.

Funciones que por defecto solo tiene el Administrador

Algunas funciones no aparecen en la tabla de arriba porque, al salir de fábrica, solo las tiene el Administrador. Desde Permisos por Rol el Admin puede activarlas para el Coordinador/a PIE (o para otro rol) cuando el establecimiento lo necesite.

¿Qué cambia en la pantalla según tu rol?

El sistema es uno solo, pero cada persona ve una versión ajustada a su rol: nadie tiene que aprender lo que no le toca, y nadie ve datos que no le corresponden. Esto es lo que cambia en la pantalla:

3. Sincronización y Cloud (multiusuario)

En la nube, todo el equipo PIE trabaja sobre los mismos datos en un servidor central. Cada cambio que haces se sube automáticamente, y los cambios de tus compañeros se reflejan en tu pantalla. La fuente única son los datos del servidor; tu navegador mantiene una copia temporal que sirve de respaldo si el servidor se cae momentáneamente.

El botón ☁ y sus estados

En la barra superior (header), a la derecha —un círculo teal junto a los botones de Alertas y PDF—, está el botón ☁. Su color te dice el estado de la conexión:

Conectarse al servidor

Botones del panel

Para Administradores — Usuarios del servidor

En la nube, los usuarios se gestionan desde el botón Usuarios (arriba a la derecha) → la pantalla de Gestión de Usuarios (Dashboard_Roles_PIE.html), que en modo nube opera directamente contra el servidor. Ahí el Admin/Coordinador crea profesionales, define su rol y les asigna estudiantes (cada uno verá solo los suyos). El servidor es la fuente única de usuarios cuando hay nube.

¿Puedo usar el mismo usuario en varios dispositivos a la vez?

Sí. Puedes tener tu sesión abierta al mismo tiempo en tu PC y en tu tablet (o celular) con el mismo usuario. Iniciar sesión en un dispositivo no cierra la del otro: cada equipo mantiene su propia sesión de forma independiente.

Es seguro porque son dispositivos distintos: cada uno tiene su propia copia y el sistema fusiona los cambios en el servidor (guarda campo por campo y registro por registro, no "pisa" todo de una). Lo que edites en un lado aparece en el otro con el auto-refresco (o pulsando F5 / "🔄 Traer del servidor" si lo quieres ver al instante).

4. 🔒 Modo consulta (solo lectura)

De vez en cuando el sistema puede entrar en modo consulta: todo sigue estando ahí y se puede ver, imprimir y exportar, pero no se pueden registrar cambios nuevos. Es un estado temporal y reversible.

Cómo lo reconoces: aparece una banda ámbar fija en la parte superior de la pantalla que dice "🔒 Modo consulta", y los botones de guardar, editar y eliminar quedan desactivados en todo el sistema. Si intentas guardar algo, el aviso te dice "Modo consulta: no se pueden registrar cambios" — no es que se haya perdido tu trabajo, es que el sistema no lo aceptó.

El mensaje que ves depende de tu rol, y es a propósito:

• Si eres del equipo PIE (profesional, docente, director, sostenedor), la banda te dice simplemente que puedes ver, imprimir y exportar, pero no registrar cambios, y que consultes con tu Coordinador PIE o el administrador de la plataforma. No se te muestra la situación administrativa del establecimiento: eso no es información que tengas que gestionar tú.
• Si eres Admin o Coordinador PIE, la banda te dice además el motivo y con quién comunicarte para reactivarlo.

5. Interfaz principal

El dashboard se divide en tres zonas:

🎫 Soporte — reportar un problema, una duda o una solicitud

El botón "🎫 Soporte" (menú ⋯ Más del header, junto a "❓ Ayuda") abre un panel de tickets para comunicarte directo con el proveedor del sistema — sin salir del establecimiento ni escribir un correo aparte. Cualquier rol puede crear uno.

Navegación entre módulos

Los módulos se abren de dos formas:

• Tabs del sidebar (columna izquierda): Panel ADMIN (arriba de todo, separado), Vista General, Gráficos, Fichas, FUDEI y Equipo PIE. En celular y tablet la sección "Navegación" arranca colapsada para ahorrar espacio — tócala para ver los tabs.
• Dropdowns del header: abren sub-dashboards en un panel lateral único del navegador. Si ya tienes uno abierto, se reemplaza — no se acumulan ventanas (Horarios, Reuniones, Calendario, Derivaciones, etc.).

6. Barra de alertas

El botón 🔔 Alertas en el header muestra un panel con avisos automáticos del sistema. Solo considera estudiantes activos (no incluye bajas/egresados) y agrupa por categoría, de la más urgente a la menos:

Ventanas y modales

Cuando abres una ventana (modal) — registrar una sesión, crear un plan, editar una ficha — el fondo se atenúa y queda inerte: un clic accidental fuera de la ventana no la cierra, para que no pierdas lo que estás escribiendo. La ventana se cierra solo con la ✕, el botón Cancelar o la tecla Escape.

7. 📱 Uso en celular y tablet

El sistema es 100% responsivo: funciona en computador, tablet y celular, en vertical y en horizontal, con la misma dirección web — no hay que instalar nada. Estas son las diferencias prácticas en pantallas pequeñas:

Ingreso

Al abrir la dirección del establecimiento aparece de inmediato una pantalla de acceso ("Verificando acceso…") con el formulario de inicio de sesión — el dashboard no se muestra hasta que te identificas (protege los datos de los estudiantes). Tras ingresar, todo carga sin recargar la página ni "parpadeos".

El panel izquierdo (menú lateral)

En celular y tablet el panel izquierdo se ubica arriba del contenido (apilado) y sus tarjetas vienen plegadas para no ocupar espacio. Toca el encabezado de cada una (tiene una flecha ▸) para abrirla o cerrarla:

• Navegación — arranca colapsada: tócala para ver la lista de módulos (Vista General, Fichas, FUDEI, Equipo PIE, etc.) y elegir a dónde ir.
• Cargar Planillas CSV y Filtros y Búsqueda — también plegadas; ábrelas cuando las necesites.

Menús del header

Los menús del encabezado (Normativa, Eval. Salud Externa, Intervención, Planificación, Protocolos e Informes) se despliegan hacia abajo. Si la lista es larga, el menú hace scroll interno — desliza dentro del menú para ver todas las opciones. Los informes de fiscalización en PDF (Nómina PIE, Alertas Documentales, Resumen Ejecutivo y Por Profesional) están dentro del menú "Informes". El de Por Profesional solo aparece para Admin y Coordinador.

Filtrar y buscar estudiantes

Ventanas y paneles

Los modales (login, alertas, formularios) ocupan el ancho de la pantalla y el fondo se bloquea mientras están abiertos, para que no se mueva por accidente. Para cerrar usa la ✕ o el botón correspondiente.

8. Cargar datos: Excel único y planillas CSV

El sistema tiene dos formas de cargar datos. Para dejar listo un colegio nuevo o un año nuevo se usa el Excel único de carga inicial. Las planillas CSV (Matriz y Documental) se usan para las planillas que el colegio lleva en Google Sheets.

🗂️ Carga inicial por Excel (un solo archivo)

Un solo archivo trae el equipo PIE y su jornada, los docentes y su horario, los estudiantes y las reglas del colegio. Lo usa solo el Administrador, desde 🔐 Panel ADMIN → 🗂️ Carga inicial por Excel. Antes de guardar, el sistema muestra un resumen de lo que va a cambiar y de las filas con error.

Cómo se sube

Qué cargar según tu situación

Planillas CSV (Matriz y Documental)

El sistema importa datos desde dos planillas que se exportan de Google Sheets (u otro programa de hojas de cálculo):

Cómo exportar desde Google Sheets

Cómo cargar los archivos

Planilla Activa

En la Vista General, la sección PLANILLA ACTIVA muestra dos botones: Matriz Control PIE y Documental. Al hacer clic en uno, cambia la vista de datos que se muestra en el área principal. Esta selección solo aparece en la Vista General.

9. Vista General

La Vista General es la pantalla de inicio del dashboard. Muestra un resumen ejecutivo del estado del PIE.

Matrícula Real Vigente PIE

Cuatro indicadores principales (solo estudiantes activos):

Tablas de la Matriz

Dependiendo de la planilla activa, se muestran tablas con información detallada de los estudiantes: diagnósticos, tipos de NEE, estados de documentación, etc.

Evolución Histórica del PIE

Al final de la Vista General aparece el gráfico de Evolución Histórica. Muestra la tendencia año a año de:

• 📈 Matrícula activa
• 📄 % FUDEI vigente (FUDEI terminado)
• 📚 % PACI vigente (PACI aprobado / implementado)

Usa el botón + Guardar snapshot hoy para registrar el estado actual y que quede en el historial.

🔔 Alertas del sistema

El sistema revisa a los estudiantes activos y levanta alertas transversales para que nada quede pendiente: sin FUDEI registrado o sin consentimiento de ingreso firmado (huecos obligatorios del D170), diagnóstico que no coincide entre la ficha y el FUDEI, sin intervención reciente (más de 30 días), reevaluación FUDEI próxima o vencida, consentimiento rechazado o pendiente, TEA sin protocolo del año, documentos por completar, entre otras. Cada alerta orienta al módulo donde resolverla. En el panel, las alertas se agrupan por categoría en filas que se abren y se cierran (con el número de alertas y el módulo a la derecha): viene abierta la más urgente, «Abrir todas» y «Cerrar todas» las controlan y lo que abras se mantiene mientras trabajas.

10. Fichas de Estudiantes

En el tab 🪪 Fichas de Estudiantes encontrarás la lista completa de estudiantes PIE con opciones de búsqueda, filtros y gestión individual.

Búsqueda y filtros

En el panel izquierdo (sección Filtros y Búsqueda) eliges Estado (Activo / Baja / Egresado / Todos), Curso y Tipo NEE, o escribes en el buscador (nombre, RUT, código, diagnóstico). Luego toca "✓ Aplicar filtros" (o "🔍 Buscar"): el sistema aplica el filtro y te lleva directo a la lista de Fichas de Estudiantes con el resultado.

Ficha individual

Al hacer clic en un estudiante se abre su ficha con todos sus datos:

• Datos personales: nombre, RUN, fecha de nacimiento, curso
• Diagnóstico y tipo de NEE (Transitoria/Permanente)
• Año de ingreso al PIE
• Estado actual y observaciones
• Profesionales asignados, adecuación curricular y conducta adaptativa (si aplica)
• 👨‍👩‍👧 Datos del apoderado/a: Nombre, RUT, Parentesco, Teléfono, Correo y Dirección — se muestra siempre primero en la ficha, incluso vacío (Decreto 170/2009, Art. 9)
• El panel 🧭 Resumen transversal (ver abajo)

🧭 Resumen transversal (panel de solo lectura)

Dentro de la ficha hay un recuadro que consolida en un vistazo el estado del estudiante en todos los módulos — sin tener que abrirlos uno por uno. Cada fila tiene un botón "Abrir ›" que lleva al módulo correspondiente. Muestra:

🖨 Imprimir la ficha resumen

El botón "🖨 Ficha" en la cabecera de la ficha genera una ficha resumen imprimible en A4: identificación, estado documental, adecuación/conducta (si aplican) y el resumen transversal (PACI, PAI, perfil DEC, TEA, derivaciones y consentimientos). Útil para reuniones, carpeta del estudiante o entregar al docente jefe.

📦 Exportar todos los datos de un estudiante

El botón "📦 Sus datos" (junto a "🖨 Ficha" y "📸 Congelar", visible solo para Admin y Coordinador PIE) descarga un archivo comprimido con absolutamente todo lo que el sistema tiene registrado de ese estudiante: FUDEI, PAI, PACI, intervenciones, bitácora, comunicaciones, derivaciones, consentimientos, notas y su ficha resumen — en un formato que se puede volver a abrir o revisar con calma, más un archivo de verificación que confirma que el contenido no fue alterado.

Agregar / Editar estudiante

Sexo, nacionalidad y fecha de nacimiento

Cambiar el diagnóstico de un estudiante

El diagnóstico de un estudiante ya guardado no se escribe encima: se cambia con el botón "🔄 Cambiar diagnóstico", que solo ven Admin y Coordinador PIE (o quien tenga el permiso "Estudiantes — Crear/Editar" en Permisos por Rol). Así siempre queda el historial.

El diagnóstico anterior queda como "No vigente" con su período (desde – hasta). La tabla "Historial de diagnósticos" muestra cada uno con quién y cuándo lo registró; si una fecha se anotó mal, el botón "✏️ Corregir" de esa fila permite arreglarla. La ficha del estudiante también muestra el historial.

11. 💬 Notas del equipo — comunicación interna

En la ficha de cada estudiante hay una sección "Notas del equipo" para que los profesionales dejen avisos, alertas o comentarios vinculados al estudiante — sin salir del sistema ni recurrir a WhatsApp.

Las notas activas se muestran en el panel lateral de avisos del dashboard. Al resolver una nota, se puede agregar un comentario de resolución que queda visible para el equipo. Las notas resueltas se muestran atenuadas con el comentario del cierre.

✉️ Aviso automático por correo: al crear una nota, el sistema envía un correo a quien la deja (confirmando lo que registró) y a quien va dirigida (avisándole que tiene una nota nueva). Al resolverla, envía otro correo a quien la dejó (avisando que ya quedó resuelta) y a quien la resolvió (como respaldo de que quedó registrado). En pantalla aparece un mensaje confirmando a quién y a qué correo se avisó. Por privacidad, el correo referencia al estudiante por su código, no por su nombre — el detalle completo de la nota se revisa dentro del sistema.

Además del aviso por estudiante, hay un módulo global "Notas del equipo" (desde el menú Planificación): muestra todas las notas del sistema con filtros por urgencia, estado y búsqueda, y KPIs. Cada nota con estudiante es un clic que te lleva directo a su ficha; las notas generales (sin estudiante) aparecen como "Nota general". Útil para revisar de una sola vez los pendientes de comunicación de todo el PIE.

Eliminar estudiante

El botón "Eliminar" de Panel ADMIN → 👥 Gestión de Estudiantes borra casi todos los datos operativos del estudiante: FUDEI, PAI, PACI, intervenciones, evaluaciones, bitácoras, comunicaciones, derivaciones, consentimientos, notas, etc. Es irreversible y solo lo puede hacer el Admin o Coordinador PIE con permiso habilitado.

🗑️ Purgar el histórico permanentemente

Si corresponde borrar también esa foto congelada (por ejemplo, ante una solicitud formal de eliminación de datos), el panel "📅 Históricos de estudiantes eliminados" tiene, junto a cada estudiante ya eliminado, el botón "🗑️ Purgar histórico permanentemente".

🚫 Excluir a un estudiante de la IA (oposición del apoderado)

Si un apoderado se opone a que se use Inteligencia Artificial con los datos de su hijo/a, el botón "🚫 Sin IA" (junto a "Editar" y "Eliminar", en Panel ADMIN → Gestión de Estudiantes) lo excluye del Generador de Adecuaciones Curriculares con IA: deja de aparecer en la lista de estudiantes de ese módulo. El resto del sistema (fichas, FUDEI, informes, etc.) no cambia — la exclusión es solo para el Generador IA.

12. Preparar FUDEI

El módulo FUDEI permite completar el Formulario Único de Diagnóstico y Evaluación Integral (FUDEI) para cada estudiante, y luego generar un script que rellena automáticamente el formulario en fudei.mineduc.cl.

Las 5 pestañas del FUDEI

De dónde salen los datos del FUDEI (trabajo colaborativo)

El FUDEI no se llena desde cero. Gran parte de sus campos ya están en otros módulos del sistema y bajan solos al formulario cuando eliges al estudiante. Es, además, un trabajo colaborativo: cada dato lo aporta quien corresponde (la ficha, la configuración, el equipo, el PACI, Consentimientos, Evaluaciones Externas), y el sistema lo reúne aquí. Así nadie re-escribe lo que otro ya cargó y se evitan diferencias entre documentos.

Flujo de datos hacia el FUDEI:

Pestaña 1 — Estudiante y Establecimiento

Estos datos no se tipean aquí: salen solos de la Ficha del estudiante y de la Configuración del establecimiento. Aparecen en gris (solo lectura) porque su origen está en otro módulo — si algo está mal, se corrige en la ficha, no en el FUDEI.

Pestaña 2 — Diagnóstico y Equipo Evaluador

El diagnóstico no se escribe aquí: vive en la ficha del estudiante (es su origen único) y baja solo al FUDEI; si cambia en la ficha, se actualiza también aquí. El tipo de NEE (NEET/NEEP) sigue al diagnóstico en vivo: se marca solo según el grupo al que pertenece el diagnóstico elegido (puedes cambiarlo a mano si corresponde). El equipo evaluador se arma solo a partir de quiénes están registrados en el equipo.

Pestaña 3 — Antecedentes de la Evaluación Integral

Esta es la pestaña más colaborativa. La mayoría no baja de ningún módulo: aquí cada profesional del equipo aporta la parte de la evaluación que le corresponde (anamnesis, evaluación psicoeducativa, factores familiares y escolares). La excepción es la valoración de salud, que sí puede llegar sola desde Evaluaciones Externas.

Pestaña 4 — Identificación de NEE

Los ámbitos de NEE se marcan aquí según lo observado en la evaluación. Las adecuaciones curriculares no se re-escriben: se traen del PACI con el botón "📋 Traer del PACI" — así el FUDEI, el PAI y el PACI dicen lo mismo.

Pestaña 5 — Cierre

Se completan aquí los datos de quien encabeza el proceso y la toma de conocimiento.

Tabla completa — cada campo del FUDEI, uno por uno

Referencia rápida de todos los campos del FUDEI, pestaña por pestaña: de dónde sale cada uno, o si hay que escribirlo a mano. 🔗 = se completa solo (con botón "Traer de…" para volver a traerlo si hace falta); el resto es manual — narrativa clínica, checkboxes de observación o elección dentro de una lista, que nadie más que quien evalúa puede completar por ti.

Cómo preparar un FUDEI

Profesionales Obligatorios por diagnóstico (Tab 2)

La plataforma MINEDUC solo admite un profesional por Carrera/Especialidad del Evaluador, y cada diagnóstico exige un set fijo de profesionales obligatorios. El sistema carga exactamente ese set: uno por grupo. Donde la norma dice "X u Y" (ej. Neurólogo u Oftalmólogo), carga uno solo.

Profesionales Externos al Equipo PIE

Los diagnósticos suelen requerir un médico especialista ajeno al Equipo PIE (Neurólogo, Oftalmólogo, Otorrino, Pediatra, Fisiatra, Psiquiatra, Médico Cirujano/Familiar, Médico habilitado por MINSAL). Se registran una sola vez en Profesionales Externos (apartado en el tab Equipo PIE, o botón "🩺 Agregar Profesional Externo" en el FUDEI Tab 2) y el sistema los carga al FUDEI según el diagnóstico. Solo se cargan los que tengan RUN. El teléfono se normaliza a 9 dígitos. Ver la sección Equipo PIE.

Dos formas de usar el script generado

Imprimir FUDEI

Desde la pestaña 5, el botón 🖨️ Imprimir genera una versión imprimible en formato carta (varias páginas según el contenido), lista para archivar o guardar como PDF.

Auto-guardado de borrador

El FUDEI guarda automáticamente un borrador cada 25 segundos mientras lo editas, y también al cerrar la pestaña. La barra de estado en la parte superior indica el estado en tiempo real:

Al volver a abrir el FUDEI de un estudiante, si existe un borrador más nuevo que el guardado oficial, aparecen dos botones: Recuperar borrador y Descartar borrador. El borrador nunca reemplaza el guardado oficial por sí solo.

Historial de versiones

Cada vez que guardas el FUDEI (guardado oficial), el sistema mantiene las últimas 3 versiones. Puedes consultarlas y restaurarlas desde el módulo 🕐 Historial.

13. ⚖️ Los 4 planes: PACI · PAI · PAEC · Ley TEA

Una duda muy común del equipo PIE es: "¿No estoy escribiendo lo mismo varias veces?". La respuesta es no: cada plan responde una pregunta distinta y cubre un eje distinto del apoyo. Se complementan, no se repiten. Esta sección aclara qué hace cada uno y cómo el sistema reutiliza los datos para que no los tipees dos veces.

Cuadro comparativo

¿Se ingresan datos dos veces? No — el sistema los reutiliza

Cuando un dato sí es compartido entre planes, se escribe una vez y se trae con un botón (no se re-tipea):

• Adecuaciones: se definen en el PACI (lo detallado, por asignatura). El PAI y el FUDEI traen ese contenido con el botón "📋 Traer del PACI" — no lo reescribes.
• Perfil conductual: se captura una sola vez en la Sección 6 del PAEC (Estrategias generales). Aparece de solo lectura en el Resumen transversal de la ficha, y el botón "📋 Traer de Estrategias generales" lo lleva a los gatillantes de la Bitácora. Es una sola fuente.
• Docente de aula: se elige del registro de docentes (compartido); la asignatura se rellena sola desde el docente (campo de solo lectura). No se escribe el mismo docente en cada módulo.
• Diagnóstico, curso, datos del estudiante: viven en la ficha y se propagan a todos los planes.

14. Equipo PIE

En el tab 👨‍⚕️ Equipo PIE se registran todos los profesionales que forman parte del equipo: fonoaudiólogos, psicopedagogos, profesores de educación especial, psicólogos, terapeutas ocupacionales, etc. El tab Equipo PIE es parte del dashboard principal: el acceso lo controla tu usuario y rol (no hay una contraseña de equipo aparte).

Datos de cada profesional

• Nombres y apellidos
• RUT
• Cargo, y Carrera / Especialidad: una lista para indicar con qué especialidad atiende estudiantes cuando el cargo no lo dice (por ejemplo, una Coordinador/a PIE que además atiende como Educador/a Diferencial). Déjala en Igual que el cargo si no aplica.
• N° Registro SIS
• Tipo de Contrato (Indefinido / Plazo Fijo / Honorarios / Reemplazo). Con Reemplazo aparece el campo Reemplaza a, donde se escribe el nombre y apellido de la persona a quien se cubre (ver Reemplazos, más abajo).
• Horas PIE/semana y Horas Contrato (total)
• Horario laboral (Entrada / Salida): por cada día que trabaja, la hora de entrada, a qué hora sale a colación, a qué hora regresa y la hora de salida (un día sin pausa lleva solo Entrada y Salida; los días que no trabaja se dejan en blanco). Es el cuadro "Entrada / Salida" del final del horario de cada profesional y es el que sale como Horario laboral (Mañana / Tarde) en el impreso. Si no se completa, el impreso lo calcula desde los bloques del horario.
• Otra función del colegio (opcional): si parte del contrato no es del PIE (por ejemplo 24 h PIE de 44), escribe aquí la función de las horas restantes (por ejemplo «Encargado de Convivencia Escolar»). Sale en el documento de distribución de carga horaria.
• Horas en aula/semana (solo si el cargo es Coordinador/a PIE): de sus horas PIE, las que estará en aula; el resto es coordinación. La ficha del Coordinador/a muestra una tarjeta 🏫 Horas del Coordinador/a con el reparto (por ejemplo 24 h de coordinación + 20 h en aula = 44 h PIE).
• Fecha de Inicio y Fecha de término del contrato (en un reemplazo, desde y hasta cuándo cubre)
• Correo electrónico y teléfono (el teléfono se normaliza a 9 dígitos, sin +56 ni espacios)
• Estado (activo / inactivo) y Observaciones

Los profesionales activos aparecen automáticamente en el FUDEI (Tab 2 - Equipo Evaluador), en las intervenciones y en las reuniones.

🔁 Reemplazos — cuando alguien cubre a otra persona del equipo

Para una licencia o una ausencia larga, se crea la ficha de quien reemplaza con contrato Reemplazo y, en Reemplaza a, se escribe el nombre y apellido de la persona reemplazada. Desde ese momento el sistema trata a las dos como un solo puesto:

Cuando el reemplazo termina, en la ficha de quien reemplazaba pulsa 🔁 Finalizar reemplazo, elige la fecha de término (por defecto, hoy) y, si quieres, un motivo. El reemplazo queda anotado en el 🕒 Historial de reemplazos de las dos fichas, con sus fechas, y el horario vuelve solo a su titular. El tipo de contrato no cambia automáticamente: si corresponde, ajústalo con Editar.

🩺 Profesionales Externos

Además del Equipo PIE, el sistema mantiene un registro compartido de Profesionales Externos: médicos especialistas que el FUDEI ministerial exige según el diagnóstico, pero que no pertenecen al establecimiento. Se gestionan desde el apartado 🩺 Profesionales Externos (dentro del tab Equipo PIE) o desde el botón del FUDEI Tab 2; ambos abren la misma ficha.

15. Horarios · Bitácoras PIE

Este módulo (se abre desde Planificación → Horarios · Bitácoras) tiene dos partes que conviene no confundir:

• El Horario = la planificación recurrente: qué sesiones de apoyo están agendadas (profesional, alumnos, día, bloque), que se repiten semana a semana.
• La Bitácora = el registro real de lo que ocurrió en cada sesión, fechado: asistencia, logro, objetivo trabajado y observaciones.

Las pestañas del módulo

Cómo se abre Horarios: con el permiso Horarios — Editar sesiones (el equipo PIE) o con el permiso ver de alguna de sus pestañas (Horario de cursos, Horario de Docentes, Cobertura legal o Carga Horaria). Una persona que solo tiene, por ejemplo, Horario de cursos — Ver entra a Horarios y ve únicamente esa pestaña y la de Imprimir: el horario diario, la bitácora y las sesiones de estudiantes quedan reservados a quien puede editar Horarios.

Pestaña "Horario diario"

Muestra el día seleccionado con una grilla de bloques × profesionales. Navega con ◀ Día anterior · Día siguiente ▶ · Hoy. Si abres en fin de semana, salta al lunes.

• Clic en una celda vacía → crear una sesión recurrente (profesional, estudiantes, tipo individual/grupal, bloque, día).
• Cada sesión tiene dos botones: ✏ (editar la asignación) y un círculo de registro con tres estados:
  • ◉ = ningún alumno registrado ese día.
  • ◐ = registro parcial (algunos alumnos sí, otros no).
  • ✓ (verde) = todos los alumnos de la sesión tienen bitácora ese día.
• Conflictos: si un mismo alumno queda con dos profesionales en el mismo bloque, aparece un aviso rojo.
• ➕ Sesión fuera de horario: para registrar una sesión que no estaba agendada (recuperación, sesión extra). Queda marcada "⏱ fuera de horario".

El horario real de cada profesional

Cada columna muestra la jornada real del profesional, tal como la trabaja: su hora de entrada, bloques de 45 minutos o más largos, y su recreo y su almuerzo, cada uno a su hora (no hay una barra de recreo igual para todos), además del consejo, las coordinaciones y el aula de recursos. Cada bloque lleva su hora real y un color según el tipo de actividad:

Quien administra Horarios (Admin y Coordinación) ve en cada celda el botón ✏ bloque, para agregar, cambiar o quitar un bloque. Al guardar se elige si vale para todos los lunes (o el día que sea) del año o solo para ese día, como una excepción por fecha. Cuando un profesional tiene dos bloques seguidos de aula de recursos, los estudiantes agendados se ven en los dos. Sobre la grilla, el recuadro desplegable 📘 ¿Qué significa cada bloque/color? explica cómo leerla; Admin y Coordinación pueden editar su texto. Si el profesional es un reemplazo, ve el horario de la persona a quien reemplaza (ver Equipo PIE → Reemplazos).

Pestañas "Horario semestral" y "Horario anual" — plan vs. registrado

Vistas de calendario por mes. Cada día muestra cuántas sesiones planificadas hay (según el horario). Para distinguir el plan de lo efectivamente registrado:

• Día con bitácora registrada → se ve en color sólido.
• Día solo planificado, sin registrar → se ve en contorno tenue (punteado).

El encabezado de cada mes resume: 📓 N registradas · 🗓 M planificadas (X%). Así, un mes futuro o aún sin registrar (ej. diciembre) se ve todo tenue y dice "0 registradas", aunque esté planificado. Arriba de la vista hay una nota "Cómo leer este calendario" que lo explica.

Pestaña "Años escolares"

🔒 Solo visible para Admin y Coordinación PIE (los demás roles no la ven). Cada año aparece como una tarjeta que dice cuántas sesiones y cuántos bloques de horario real tiene, y se agrega con ＋ Agregar año.

Calendario escolar del año

En Años escolares, debajo de las tarjetas, está el calendario escolar del año activo. Manda en los horarios: de él salen los semestres, los días sin clases y las sesiones esperadas de la Bitácora y de Cumplimiento. Trabajas sobre una copia y nada cambia hasta pulsar 💾 Guardar calendario. El año 2026 trae el calendario regional del Mineduc (Región de La Araucanía) como punto de partida: confirma las fechas de tu colegio y guarda.

La tarjeta resume los días de clases y las semanas del año, por semestre y por día de la semana. En el Horario diario un día sin clases lleva un aviso con el motivo y el botón «Ir al próximo día de clases»; en el semestral y anual esos días salen rayados (pasa el cursor para ver el motivo) y no suman sesiones planificadas. Un año sin calendario guardado sigue con lunes a viernes y los semestres de marzo–junio y julio–diciembre.

Importar el calendario anual de actividades del colegio

Si el colegio tiene su Calendario anual de actividades en Word (.docx), no hace falta escribirlo: en Años escolares, dentro de la tarjeta del calendario escolar, pulsa 📥 Importar calendario del colegio (.docx) y elige el archivo.

Si el documento trae el Formulario A de la DEPROV (RBD, comuna, inicio y término del año, suspensiones y recuperaciones), esas fechas mandan sobre las del calendario de actividades.

Actividades del colegio y efemérides

En la misma tarjeta, las secciones Actividades del colegio y Efemérides por mes guardan lo que pasa en el año. Cada actividad tiene fecha (o rango), título, responsables y, si corresponde, el horario del cambio de actividades (la franja del día en que las clases se reemplazan por la actividad). Cada actividad tiene además la caja Detalle (opcional), que se llena sola si importaste el Word y que también puedes escribir o corregir a mano. Sale en la hoja de actividades con la comunidad del Libro de registro: si la escribes con las partes «Objetivo:», «Actividad:», «Acuerdos:» y «Resultados:», cada una va en su renglón; sin esas etiquetas, todo el texto va en «Actividad». Como el resto del calendario, queda guardado al pulsar «💾 Guardar calendario».

• El Horario diario avisa, arriba, las actividades del día con su cambio de actividades, y cuando el día recupera clases suspendidas.
• El Calendario PIE muestra en cada día las actividades, los días sin clases y las recuperaciones.
• El aviso es informativo: no descuenta sesiones de la Bitácora, porque el equipo PIE puede mantener sus sesiones.

La sección Datos del establecimiento y de la resolución guarda el RBD, la comuna, el régimen y los datos de la resolución exenta de la DEPROV que aprueba las modificaciones del calendario (para el año 2026 ya vienen cargados: Resolución Exenta N°0023 del 29-01-2026, Departamento Provincial de Educación Cautín Norte; puedes escribir otros y quedan guardados).

Imprimir el calendario anual

El botón 🖨 Imprimir calendario anual (en la tarjeta del calendario escolar) genera el documento del año: datos del establecimiento y de la resolución, ingresos del personal, semestres, vacaciones, días de clases y semanas (con el mínimo exigido), suspensiones autorizadas con su recuperación, feriados y días sin clases entre semana, el calendario de actividades agrupado por período y las efemérides por mes.

Cobertura de media jornada (reposo parcial)

Cuando un trabajador tiene una licencia con reposo parcial, trabaja solo la mañana o la tarde. En Horario de Docentes (docentes) y en Profesionales (Equipo PIE) hay una tarjeta «Cobertura de media jornada» para indicar quién cubre la otra mitad, entre dos fechas. El horario base no se mueve: al llegar la fecha de término la jornada vuelve sola al titular.

Mientras la cobertura rige, en el Horario diario las sesiones de esa jornada aparecen en la columna de quien cubre, con la marca «Cubre a…», y la columna del titular dice «Reposo parcial · cubre…». En las tarjetas de Horario de Docentes aparece una etiqueta con las fechas. El estado de cada registro es Programada, Vigente o Terminada; con «Terminar hoy» la jornada vuelve al titular desde mañana. Los horarios semestral, anual e impresos siguen mostrando el horario base, y la Carga horaria no cambia.

Imprimir el horario de un profesional

En la pestaña Profesionales, cada tarjeta tiene los botones Diario, Semanal, Semestral y Anual.

Las fechas y los días de clases salen del calendario escolar del año (Años escolares). En el impreso, I es una sesión individual, G una grupal y C una coordinación con un docente; las letras que siguen son las iniciales de cada estudiante.

Pestaña "Bitácora" — registrar una sesión

Se abre desde el círculo de registro de la vista diaria (o editando un registro existente).

🔒 Cierre efectivo — el sello que pone el servidor

Cada sesión guardada lleva, además de la fecha en que ocurrió, una marca de cuándo quedó realmente registrada en el sistema — es la columna Cierre efectivo de la lista. La marca la pone el servidor al recibirla, nunca el navegador de quien la escribe, así que no se puede adelantar ni atrasar cambiando la hora del computador. Sirve para que, ante una fiscalización, quede claro si una sesión se documentó el mismo día o meses después.

• ⏳ registrando… — se acaba de guardar; la marca viaja desde el servidor (unos segundos, a veces más si hay muchos cambios a la vez). El botón 🔄 Actualizar del módulo la trae de inmediato en vez de esperar.
• Fecha en gris — se registró dentro del plazo que fija el colegio (Panel ADMIN → "Plazo para registrar una sesión", 7 días por defecto).
• Fecha en naranja con ⏳ — se registró fuera de plazo. No bloquea el guardado —a veces se justifica—, pero queda visible para quien revise.
• — — registro anterior a esta trazabilidad; nunca tendrá marca, y no es un error.

📅 Agendar una sesión futura

Si al registrar pones una fecha que todavía no llega, el sistema no la da por hecha: queda marcada 📅 Agendada (sin sello, porque todavía no ocurre). Al llegar esa fecha, la sesión se confirma sola la próxima vez que se guarda — o de inmediato con el botón ✓ que aparece junto a ella —, y ahí recién empieza a contar el Cierre efectivo.

🚫 Anular una sesión (sin perder la historia)

Si una sesión no se realizó (paro, suspensión, el alumno se retiró), no se borra: se anula, dejando constancia del motivo. "Si se anula, es por algo" — y queda el rastro.

• 🚫 Anular el registro de un estudiante, o 🚫 Anular sesión (todos a la vez). Pide un motivo (obligatorio) y guarda quién y cuándo.
• La sesión anulada no cuenta en las métricas (asistencia, cobertura, logro), pero sigue visible en la lista, marcada "🚫 Anulada · motivo".
• Quién puede anular: el profesional que registró la sesión, o Admin/Coordinadora PIE. (Un profesional no anula lo que registró otro.)
• ↩ Reactivar (revierte la anulación y la vuelve a contar): solo Admin/Coordinadora PIE.

Los indicadores (KPIs) — cómo se leen

Arriba de la lista de bitácora hay tarjetas con explicación incorporada:

• 📋 Asistencia: Sesiones · Presente · Ausente (sin justificar) · Aus. justificada · % Asistencia. Las tres categorías de asistencia suman el total de sesiones; el % = Presentes ÷ Sesiones (una ausencia justificada sigue siendo ausencia, no cuenta como presente).
• 🎯 Logro de la sesión: solo de las sesiones con el alumno presente.
• 📆 Cobertura del registro: Esperadas (las que el horario marcaba hasta hoy) vs. Registradas — para ver cuánto falta por registrar.
• 🧩 Avance por objetivo PAI: al filtrar un estudiante, muestra cuánto se logró de cada objetivo trabajado.

Filtrar, organizar e imprimir

• 🔍 Filtrar: elige Estudiante / Profesional / Asistencia / Mes y pulsa el botón 🔍 Filtrar. ✕ Limpiar quita los filtros (muestra un contador de filtros activos).
• Acordeón por mes: la lista se agrupa en secciones por mes, abierta en el mes en curso; los chips "Ir al mes" saltan a cualquier mes y un botón flotante ⬆ sube al inicio.
• 🖨 Imprimir: informe A4 de la bitácora (titulado por estudiante si está filtrado). 📥 Exportar CSV: descarga lo filtrado (incluye estado Activa/Anulada). 🚫 Día sin sesión: marca un día en que el estudiante asistió pero no tuvo terapia porque el colegio tuvo una actividad (semana de aniversario, reunión PIE, ensayo, Teletón…). No cuenta como sesión realizada, presente ni ausente: aparece como una fila más en su hoja de la Bitácora oficial («Sin sesión por actividad del colegio: …»). Eliges el profesional, la fecha, el motivo y los estudiantes; si un estudiante ya tiene una sesión ese día no se marca, y «Quitar» deshace un día marcado. 📘 Bitácora oficial: la bitácora de un profesional en el formato oficial del colegio: una portada, una hoja «Registro de intervenciones y actividades» por estudiante —los que ya tienen sesiones y los que el horario le asigna al profesional aunque aún no tengan; esos salen con su nombre y los renglones vacíos— (alumno, curso, diagnóstico, y fecha con lo trabajado en cada sesión realizada del año; también «Ausente», los feriados y las vacaciones del calendario escolar) y, si lo marcas, las tres hojas en blanco del final (ingreso a sala, atención de padres y/o apoderados, apuntes). Un profesional imprime solo la suya; administración y coordinación, la de cualquiera. 📗 Libro de registro: el «Registro de planificación y evaluación de actividades del curso» del Mineduc (formato oficial del colegio), de una profesora diferencial y un curso, armado con lo que ya está en el sistema: equipo de aula, calendario de reuniones de coordinación (desde su horario y el calendario escolar), acta (desde Reuniones), organización de los apoyos, Plan de Apoyo Individual de los estudiantes NEET y NEEP con día y hora de sus sesiones, acciones semanales con las horas de coordinación de cada semana (sin feriados ni vacaciones) y lo registrado en Trabajo Colaborativo, apoyos por estudiante, actividades con la familia (Reuniones) y la comunidad (Calendario), y las hojas de Objetivos de Aprendizaje con una fila por cada bloque de aula común o de recursos del horario (período, horas, lugar y asignatura ya llenos). Un bloque del horario que dice solo el nivel («Prekínder», «Kínder») cuenta como aula de recursos, pero su hoja solo sale impresa cuando tiene algo escrito; en «Completar hojas de OA» aparecen todas las sesiones para que las completes. Los antecedentes personales solo salen si lo marcas y tienes permiso para ver a los estudiantes. Las firmas salen como líneas en blanco, y las hojas se llenan para escribir a mano: acta de reuniones (14 filas por hoja), logros por semestre, actividades con la familia y la comunidad, y una hoja de acontecimientos por cada estudiante del curso con su nombre. En las hojas de Objetivos de Aprendizaje cada sesión trae renglones para el OA, la actividad, la intervención y la observación. Con ✏️ Completar hojas de OA (en la ventana del libro) escribes esos cuatro datos por sesión, mes a mes: Si una sesión no está en el horario, ➕ Agregar una sesión fuera del horario (fecha, lugar, horas y asignatura) la crea como excepción y la puedes quitar. 🗓️ Acciones semanales (también en la ventana del libro) guarda, semana por semana, lo hecho con cada docente (docente, horas y actividad): sale en la hoja «Registro de acciones realizadas por el profesor o profesora de aula», una fila por acción. Si estás pasando el libro en papel al sistema, marca Lo estoy transcribiendo del libro en papel: lo guardado queda con la etiqueta «Transcrito». El servidor anota la fecha en que se ingresó cada sesión y cada acción (no se puede cambiar): se ve como «Ingresado 27-10-2026» junto a la sesión, y el libro impreso la lleva escrita; lo transcrito de meses atrás aparece como ingreso tardío, a propósito. Cada sesión tiene además los selectores Período y Horas pedagógicas (la primera opción, «Automático», muestra lo que calcula el sistema desde el horario; elige otra solo cuando esa sesión sea una excepción; en Período también está «I-II», para una sesión de 2 horas pedagógicas que ocupa dos períodos seguidos). Cada sesión es una fila que se abre y se cierra (viene abierta la primera sin completar; «Abrir todas» y «Cerrar todas» las controlan y la fila cerrada muestra un resumen de lo escrito); «Solo las sin completar» muestra lo que falta, «⧉ Copiar la anterior» repite lo de la sesión previa en los campos vacíos y «💡 Usar la Bitácora» ofrece lo que registraste ese día y a esa hora; «Guardar» se activa cuando hay cambios y, si cierras sin guardar, el sistema te pregunta. Lo escrito sale en los renglones de cada hoja al imprimir. Una profesora imprime y completa solo su libro; administración y coordinación, el de cualquiera. 📥 Importar registro (Word): solo administración y coordinación. Carga a la Bitácora el registro de un profesional llevado en Word (por ejemplo el del psicólogo): eliges a nombre de quién quedan las sesiones y el documento; antes de guardar se ve una vista previa donde cada estudiante del documento aparece con el estudiante del sistema con quien coincidió (si hay dudas o no coincide, lo eliges tú o no lo importas; cada estudiante es una fila que se abre y se cierra, y vienen abiertos los que hay que revisar). Las sesiones quedan como realizadas y presentes, con la actividad y su descripción, y marcadas como importadas; una fecha ya registrada no se repite y las fechas sin atención (feriados, Día del Alumno) no se importan. Justo después puedes deshacer la importación. Cada profesional ve en su Bitácora solo los estudiantes que tiene asignados: después de importar, entra con su cuenta y comprueba que ve todas las sesiones; si falta un estudiante, agrégalo a sus asignados en el Panel ADMIN, Usuarios.

Pestaña "Profesionales PIE" — jornada, horario semanal e impreso de cada profesional

Una tarjeta por cada profesional del Equipo PIE (o solo la propia, si quien entra no es Admin/Coordinación), con cuántas sesiones lleva registradas y cuántos bloques tiene en el horario del año activo. Desde ahí se imprime su horario Diario, Semanal, Semestral o Anual. Cada tarjeta se abre con un clic (o con «Expandir todo») y trae dos recuadros:

El impreso de cada profesional trae:

Pestaña "Horario de cursos" — para que el sistema sepa cuándo NO sacar a un estudiante de clase

Tarjetas plegables. Cada curso es una tarjeta que se abre y se cierra con un clic en su título (se ve cuántos bloques y tramos tiene). Todas parten cerradas; arriba hay dos botones, Expandir todo y Contraer todo. El botón 🗑 Quitar del título sigue funcionando sin abrir la tarjeta, y el sistema recuerda en ese dispositivo cuáles dejaste abiertas.

Antes de poder proponer sesiones automáticamente, el sistema necesita saber en qué bloques tiene clase cada curso — así no propone sacar a un estudiante justo en medio de una asignatura. Se arma así:

• 🧩 Derivar desde horarios de docentes: si ya cargaste el horario de todos los docentes de aula (pestaña siguiente), el sistema arma solo el horario de cada curso a partir de sus bloques de clase. Lo ya cargado a mano se conserva, solo completa lo que falta.
• Edición celda por celda: haz clic en una celda y elige la asignatura de la lista desplegable (las mismas del currículum y los talleres, que el Admin administra en el Panel ADMIN). «Libre (sin actividad)» la deja vacía. Si la asignatura no está en la lista, pídele al Admin que la agregue.

En todos los cursos, de Pre Kínder a Octavo:

Pestaña "Horario de Docentes" — el horario de cada profesor(a) de aula

Avisos de hora (en cada tarjeta de docente). El sistema pone solo un aviso ℹ️ cuando el texto de una actividad trae una hora entre paréntesis que no es el comienzo ni el final del bloque (por ejemplo «Reunión técnica UTP (15:30)» en un tramo de 15:00 a 15:45): la jornada cuenta el bloque completo, de modo que si el horario real termina antes o empieza después puede haber una diferencia de hasta ese tiempo. La insignia ℹ️ también se ve con la tarjeta cerrada y junto al nombre en la tarjeta «Jornada docente» de Carga horaria, para saber por qué un docente no cuadra. Los bloques sin nada escrito (por ejemplo antes de que empiece el día) y el almuerzo del docente no suman horas.

Colores de la grilla del docente (pantalla e impreso). Blanco = clase, verde = clase con apoyo de un profesional PIE (Aula de recursos; es la celda que muestra «PIE: nombre»), azul = el bloque de Coordinación del docente y gris = tiempo no lectivo. Son los mismos colores de todos los horarios del sistema: verde = Aula de recursos, azul = Coordinación. Bajo la tabla, una leyenda lo explica.

Colores en la grilla del docente. Lo pagado con SEP y su tiempo no lectivo se ve en violeta: las clases y actividades que están marcadas como pagadas con SEP (cada bloque de 45 minutos deja 15 minutos de tiempo no lectivo SEP) y los «Bloque vacío» que cubren las horas SEP del contrato. Bajo la grilla, una línea explica el violeta y suma el tiempo: cuántos bloques pagados con SEP hay y cuánto da en minutos, cuánto suman los bloques vacíos y, de eso, cuánto cubre las horas SEP del contrato y cuánto queda como tiempo sin actividad asignada. Cuando los «Bloque vacío» son más de los que necesitan las horas SEP, el que sobra se ve en rosado y la leyenda dice cuál es: queda como tiempo sin actividad asignada (no es de las horas SEP) y cuenta dentro de las horas no lectivas hasta que se le asigne una actividad concreta, porque las horas no lectivas no pueden quedar de libre disponibilidad. Si hay varios, el sistema los ordena por día y hora y deja como sin actividad asignada los últimos (por ejemplo, de cuatro bloques vacíos de 15 minutos de lunes a viernes, tres cubren las horas SEP y el del viernes queda sin actividad asignada). El mismo color sale en el horario impreso del docente y en el documento de distribución de carga horaria: salen en violeta las filas del tiempo no lectivo de las horas SEP (el detalle de las horas SEP por día con su tiempo no lectivo y «Tiempo no lectivo SEP (15 minutos por cada bloque de 45 minutos)») y en rosado las del tiempo sin actividad asignada que no es de la SEP («Tiempo sin actividad asignada (bloques vacíos del horario)» y «Tiempo sin asignar a una actividad»), con los mismos colores de la grilla; el recreo del horario por sobre el de la tabla no, porque es recreo. Las horas de cada actividad del documento se calculan al minuto, así que salen en minutos exactos (por ejemplo 1:10:00 y no 1:10:12). Horas PIE, igual que las horas SEP. En la ficha del docente (Trabajo Colaborativo → «Docentes de aula y profesores jefe») está el campo «Horas PIE (semanales)», junto al de las horas SEP: son las horas del contrato que van a Coordinación con el equipo PIE. En la tarjeta del docente en Horarios aparece el recuadro «🤝 Horas PIE»: muestra las horas de la ficha, las que el horario trae, el detalle por día y un aviso «faltan / sobran» si no cuadran; y «Elegir qué se paga con horas PIE», donde marcas qué actividades del horario son horas PIE (vienen marcadas las de «Coordinación…» y puedes cambiarlo). Lo marcado no suma al aula ni a lo no lectivo. Las horas PIE se cuentan en minutos reales: un bloque de 45 minutos cuenta 45, no 60. Los 60 minutos de cada hora PIE se completan sumando los pedazos de Coordinación, del mismo día o de días distintos (por ejemplo, un bloque de 45 minutos el lunes y 15 minutos el miércoles suman 1 hora). Un tramo escrito en horas reales (por ejemplo «Coordinación 16:00–18:00») cuenta lo que dura. Las horas PIE se detallan en el documento con la casilla «Detalle SEP y PIE», cada bloque con sus 60 minutos, y el horario se cuadra contra la ficha con ese mismo cálculo. Sin el campo en la ficha, manda lo que el horario trae como Coordinación. Las horas PIE (coordinación) salen de la base antes de la tabla, igual que la SEP: la tabla se aplica al contrato sin SEP, convivencia, CRA, PAE, art. 206 ni horas PIE (por ejemplo, 39 h con 2 h PIE → tabla de 37 h: aula 24:00:00, recreos 2:31:00 y no lectivas 10:29:00, más las 2:00:00 de PIE). En la página 1, el nombre de las asignaturas sale como lo pide la normativa: «Lenguaje y Comunicación» de 1° a 6°, «Lengua y Literatura» en 7° y 8°, e «Historia, Geografía y Ciencias Sociales» completo. En las listas de actividades del documento, las siglas salen en mayúscula («Reunión técnica UTP», «Taller SEP») y el nombre que sigue a «Coordinación» conserva su mayúscula («Coordinación Mónica»); lo que el colegio escribió todo en mayúsculas pasa a frase normal. Si el horario trae menos recreo que la tabla oficial (por ejemplo 0:30 frente a 0:45), esa diferencia ya está dentro de los recreos del documento y un «Bloque vacío» la cubre: no se cuenta además como no lectivo, así que las filas de las no lectivas siempre suman su total. Cuando las horas de función docente no son enteras (por ejemplo 16 h 45 min), la tabla oficial se interpola y el recreo, el aula y las no lectivas también se redondean al minuto, sumando siempre exactamente esas horas.

Horas SEP: detalle y lo que se paga con SEP (en cada tarjeta de docente que tenga horas SEP). El recuadro «🧩 Horas SEP» muestra primero el detalle por día (día, hora, qué se hace, sus minutos y los minutos de tiempo no lectivo SEP que le corresponden, con el total y el motivo); la lista de clases y actividades para elegir cuáles se pagan con SEP queda plegada en «Elegir qué se paga con SEP». Dice además cuántas horas SEP tiene en la ficha, cuántas horas lleva detalladas y cuánto tiempo no lectivo SEP les corresponde, con ✓ si todo suma las horas SEP o ⚠ con las que faltan o sobran. Tiene dos partes: Clases y actividades del horario pagadas con SEP (una casilla por cada clase —curso y asignatura— y por cada actividad no lectiva, por ejemplo «Atención apoderados», que tenga en su horario, en celdas o en tramos: lo marcado se paga con horas SEP, así que no suma al aula ni a lo no lectivo y se cuenta dentro de las horas SEP, sin sumarse dos veces con las de la ficha) y Otras actividades que se hacen con estas horas (texto y horas, con «+ Agregar actividad»). Cada bloque de 45 minutos deja 15 minutos de tiempo no lectivo SEP, porque el contrato está en horas de 60 minutos: tres bloques de 45 minutos son 2 h 15 min de actividades y 45 min de tiempo no lectivo SEP = las 3 horas SEP. Si el detalle de las horas SEP y PIE (con su tiempo no lectivo) sale en la impresión de cada docente lo decide la casilla «Detalle SEP y PIE» del Panel ADMIN (tarjeta «Distribución de carga horaria», al lado del nombre de cada docente); el total de horas SEP del contrato se muestra siempre.

Horario mal confeccionado (cuando hay entrada y salida real). Si un docente tiene escritas su entrada, salida y almuerzo reales en todos los días que trabaja, el sistema suma esas horas (con las del art. 206 si las tiene) y las compara con su contrato. Lo que manda es la hora de contrato. Si suman el contrato (con hasta 15 minutos de diferencia), las horas reales están bien y lo que el horario deja sin actividad dentro de ellas es un error del horario, no tiempo por asignar: en «Jornada docente» el estado dice «⚠️ huecos sin actividad: 1 h» (el texto completo al pasar el cursor), el documento de distribución lo avisa en «Para revisar antes de entregar», y la tarjeta del docente muestra el recuadro «Horario mal confeccionado» con los huecos (por ejemplo, «Lunes 08:00–08:15, Martes 08:00–08:15…») y un botón para asignarlos todos a una actividad (como planificación pedagógica), con lo que el horario queda completo. Si las horas reales no suman el contrato, el aviso dice cuánto suman y pide revisar la entrada, la salida y el almuerzo reales. El «Tiempo por asignar» (lo que falta del contrato, hasta 15 minutos por bloque) se sigue usando solo para los docentes que no tienen entrada y salida real escritas.

Bloque vacío (sin actividad asignada). En «＋ Agregar bloque» (bajo la grilla del docente) la lista de actividades trae, en el grupo «Sin actividad», la opción «Bloque vacío (sin actividad asignada)»: agrega un bloque de la hora que elijas (de uno o de los cinco días) sin ninguna actividad. Sirve para cubrir el tiempo que el docente está en el colegio y que no tiene una actividad asignada (por ejemplo, de 08:00 a 08:15 cuando su entrada real es 08:00): cubre el horario (ya no sale como hueco ni como «horario mal confeccionado»), cuenta en su jornada y en las horas del contrato, pero no se cuenta como hora lectiva ni como hora no lectiva (por eso no hace pasar las no lectivas de lo que dice la tabla). También se puede elegir al asignar los huecos del recuadro «Horario mal confeccionado». En el documento de distribución aparece como «tiempo sin actividad asignada»; conviene asignarle una actividad concreta (por ejemplo, planificación pedagógica), porque las horas no lectivas no pueden quedar de libre disponibilidad.

Los recreos los manda la tabla. Cuando la tabla de la jornada docente del Ministerio aplica a un docente, los recreos que cuentan son los de la tabla (por ejemplo, 2 h 11 min para 32 horas de función docente). Si el horario del docente trae más tiempo escrito como recreo (por ejemplo, 2 h 45 min), esos minutos de más cuentan como horas no lectivas: en la revisión de horas («Hay 8 h 34 min de 8 h 49 min esperadas»), en las columnas «Recreos» y «No lectivo real» de «Jornada docente» (con una explicación al pasar el cursor) y en la nota de recreos. No cambia lo que suma el horario ni el documento de distribución, que ya usa la tabla.

Horas y minutos. En las tarjetas de Horarios (revisión de horas, «Jornada docente», recuadros de SEP y PIE, tiempo por asignar y art. 206) las horas que no son justas se dicen en horas y minutos, no en decimales: por ejemplo «8 h 49 min» (y no 8,82 h), «50 min» (y no 0,83 h) o «2 h 45 min» (y no 2,75 h). En la tabla «Jornada docente» las columnas de no lectivas muestran el decimal y, entre paréntesis, las horas y minutos.

Secciones de la tarjeta del docente. Al abrir la tarjeta de un docente, la información viene ordenada en secciones con acordeón. Cada sección tiene un encabezado con su ícono, su título y unas etiquetas de color que resumen su estado aunque esté cerrada (verde: cuadra; amarillo: hay algo por revisar; rojo: error del horario). Se abre y se cierra con un clic y el sistema recuerda cuáles dejaste abiertas. Las explicaciones largas están plegadas en «ⓘ Cómo se calcula» o similares: se ven solo cuando las abres. Debajo de las secciones está la grilla del horario, con el mismo formato de siempre.

Resumen real del horario (en cada tarjeta de docente). El recuadro «🕒 Resumen real del horario» muestra, día por día, el horario de mañana, el almuerzo y el horario de tarde (como la tabla «Mañana / Tarde» del colegio: la entrada es el comienzo de la mañana y la salida el final de la tarde) y cuántas horas está el docente (los bloques de 45 minutos y los tramos; el almuerzo no cuenta). El almuerzo es el que el horario marca; si no lo marca, es el hueco de 30 minutos o más entre los bloques del mediodía. También se puede escribir a mano en las columnas «Almuerzo desde» y «Almuerzo hasta» de cada día (hacen falta las dos horas, y el fin debe ser posterior al inicio): lo que quede dentro de ese almuerzo no se suma a la jornada, y un tramo que lo cruza se parte en dos (un bloque de 45 minutos de la grilla se mantiene entero, como con la salida). Borrando las dos horas vuelve el almuerzo automático. Los tramos del horario se arman en trozos de 15 minutos y a veces uno llega más allá de la hora en que el docente de verdad sale (por ejemplo, una reunión que dice «(15:30)» escrita en un tramo de 15:00 a 15:45): en ese caso el sistema sumaba hasta el final del tramo. Para corregirlo, en las columnas «Entrada real» y «Salida real» se escribe la hora verdadera de ese día (se guarda en la ficha del docente): lo que queda fuera de ella no se suma a su jornada, a la revisión de horas ni al documento de distribución horaria (un tramo que cruza la salida cuenta solo hasta ella; un bloque de la grilla se mantiene entero). Cuando el último tramo del día es un trozo suelto de 15 minutos o su texto trae una hora, el recuadro lo marca con ⏰ y ofrece un botón «Usar 15:30» con la salida probable; el mismo ⏰ aparece junto al nombre del docente en «Jornada docente». Quien tiene permiso de edición puede registrarlas; el resto solo las lee. Las horas se escriben con el teclado (también el numérico): el sistema las guarda cuando sales del campo o cuando dejas de escribir un momento, y el cursor queda donde estaba. El almuerzo escrito manda también sobre la mañana y la tarde: la mañana llega hasta donde empieza el almuerzo y la tarde parte donde termina (con ✎), aunque la primera actividad de la tarde sea más tarde; esos minutos entre el fin del almuerzo y la primera actividad cuentan como «sin actividad». Con la entrada y la salida real escritas, la columna «Horas» de cada día muestra la presencia real (salida menos entrada menos almuerzo) y debajo cuánto de eso tiene actividad en el horario y cuánto está sin actividad; el título suma lo mismo para toda la semana, y al pie de la tabla una fila «Total semanal» repite esa suma (presencia, con actividad y sin actividad) y la compara con el contrato del docente, sumando las horas del art. 206 si están activas: «✓ coincide con su contrato de 44 h» o «⚠ faltan / sobran …». Esa misma suma se ve en la cabecera de cada tarjeta de docente, aunque esté cerrada («· 44 h a la semana ✓»; si falta la hora real de algún día dice «cubiertas» y no se compara con el contrato). En Horario de cursos, la cabecera de cada curso de 1° a 8° muestra sus horas de clase a la semana frente a lo que pide el Plan de Estudio («· 26 h 15 min de clase a la semana ✓» o «⚠ el Plan pide 38»); pasa el cursor para ver cuántos bloques faltan o sobran. El mismo total sale en lo que se imprime: debajo del horario impreso de cada docente («Total semanal: 44 h · contrato 44 h») y de cada curso («Clases a la semana: 38 bloques de 45 min = 28 h 30 min»). En Horario de profesionales, el cuadro «Horario laboral» (el que sale de Entrada y Salida de la ficha del Equipo PIE) trae ahora una fila «Horas» con las de cada día —entrada a salida menos la pausa— y el «Total semana» frente a su contrato, y la tarjeta del profesional muestra «Horario laboral: 44 h a la semana ✓». Si la presencia suma el contrato pero hay horas sin actividad, el horario está incompleto (falta cargar clases o tramos), no mal sumado. Si no se escribe nada, el cálculo es el de siempre.

Alimentación de hijos menores de 2 años (art. 206 del Código del Trabajo, en cada tarjeta de docente). La casilla «👶 Derecho de alimentación de hijos menores de 2 años» activa el derecho de una docente y pide cuántas horas a la semana usa (al activarla propone 5 h, una hora al día, el mínimo que fija el artículo; se cambia por las que se hayan acordado). El artículo dice que ese tiempo se considera trabajado: cuenta dentro de sus horas de contrato, no es aula ni no lectiva y va fuera del reparto 65/35, igual que las horas SEP o CRA (por eso en «Jornada docente» aparece en la columna «SEP / Conv.» y la jornada de 37 h con 7 h del art. 206 se calcula sobre 30 h). Sale en el documento de distribución horaria como «Total horas art. 206». Si la docente se retira antes por este motivo, su hora de salida se escribe en «Salida real» del resumen real del horario. Quien tiene permiso de edición puede activarla; el resto solo la lee.

Tiempo por asignar (en cada tarjeta de docente). El contrato está en horas cronológicas (60 minutos) y el horario se arma en bloques de 45: cada bloque deja 15 minutos que son recreo en las clases y tiempo no lectivo en lo demás. Lo que falta del contrato, hasta 15 minutos por cada bloque del horario, es tiempo por asignar: no es un error (la tarjeta «Jornada docente» dice «✓ (por asignar N h)») y el colegio puede asignarlo a una actividad. La tarjeta del docente trae el recuadro «⏱️ Tiempo por asignar» con propuestas de dónde asignarla: ventanas libres de su horario, en múltiplos de 15 minutos, que no pisan ninguno de sus bloques ni tramos ni los recreos y el almuerzo del colegio, y que quedan pegadas a su día de trabajo (antes de su primer bloque, después del último o entre dos; no lo hacen venir un día en que no trabaja ni otro rato). Si el docente tiene escrita su entrada y salida real (y su almuerzo), las propuestas salen solo dentro de esas horas de cada día: no lo hacen llegar antes ni quedarse después. Además la caja dice de dónde sale ese tiempo: los huecos libres de su horario dentro de su entrada y salida real que ningún bloque ni tramo cubre (por ejemplo, «Lunes 08:00–08:15, Martes 08:00–08:15, Miércoles 08:00–08:15, Viernes 08:00–08:15 = 1 h» cuando entra a las 08:00 y su horario parte a las 08:15). Se prefieren las que se unen a una actividad no lectiva y forman bloques de 90 minutos o más. Para cada propuesta se elige la actividad (Planificación pedagógica, Preparación de la enseñanza, Evaluación de aprendizajes u otra) y «Asignar» la agrega a su horario como un tramo; las horas no lectivas deben tener actividad, no son de libre disponibilidad. Lo que falta por encima de ese tope sí se muestra como «faltan» (bloques que faltan de verdad). Los 15 minutos que quedan de cada bloque de 45 no son un concepto de la ley (el Estatuto Docente computa el recreo a 4 minutos por hora de aula): se muestran como tiempo no lectivo SEP o PIE según corresponda y, el resto, como tiempo por asignar.

Fichas frente al horario (Carga horaria, debajo de «Jornada docente»). Una sola tabla con las horas CRA, PAE, SEP y PIE de la ficha de cada docente, escritas en una casilla, y debajo lo que trae su horario cargado (hasta su salida real): «✓ horario 3 h» si coincide y «⚠ horario 2 h» si no. En SEP el horario cuenta cada bloque de 45 minutos con sus 15 minutos no lectivos (una hora por bloque), igual que el documento de distribución. En PIE cuenta minutos reales: un bloque de 45 minutos cuenta 45 y los 60 de cada hora se suman con otros pedazos de Coordinación, del mismo día o de días distintos. Puedes escribir la cifra en la casilla (queda en la ficha) o pulsar «usar» para copiar la del horario; así se cargan de una vez las horas PIE que faltan. La última columna dice cuántas diferencias tiene cada docente y, arriba, cuántos docentes tienen diferencias. Quien no tiene permiso para editar fichas la ve solo de lectura.

Horas lectivas y no lectivas completas (casillas por docente). Al comienzo de cada tarjeta hay dos casillas, «Horas lectivas completas» y «Horas no lectivas completas», propias de ese docente. Mientras están sin marcar, el sistema solo muestra cuántas horas hay de las esperadas según su contrato, sin contar las horas de CRA, PAE, SEP y convivencia escolar (65 % lectivo y 35 % no lectivo por defecto, con las horas que da la tabla oficial del Ministerio, que la tarjeta cita como «📐 Tabla oficial»; los recreos no son lectivos ni no lectivos: se muestran aparte y se descuentan del 35 % con el recreo de la tabla; el juego libre cuenta como recreo; la colación de los estudiantes, el recreo guiado y el almuerzo de los estudiantes sí son lectivos; el almuerzo de la persona no cuenta). Al marcarlas el sistema revisa: si las horas están bien ingresadas queda en verde («✓ Completas»); si no, queda en rojo y dice cuánto falta o sobra y en qué parte del horario: cuando faltan horas, los bloques libres de la grilla; cuando sobran, los días y las actividades donde está la mayor carga. Se tolera una diferencia de hasta 1,5 h (dos bloques), porque el reparto no cae exacto en bloques de 45 minutos. Las insignias «Lect. ✓ / No lect. ✗» también se ven en el título con la tarjeta cerrada. Quien tiene marcado Equipo directivo en su ficha no tiene tope de horas de docencia. Solo las marca quien puede editar el horario de docentes.

Tarjetas plegables. Cada docente es una tarjeta que se abre y se cierra con un clic en su título (se ven sus bloques y tramos). Todas parten cerradas, con los botones Expandir todo y Contraer todo arriba; la lista del nombre (para pasar el horario a otra persona) y 🗑 Quitar siguen funcionando sin abrir la tarjeta, y quien recibe un horario queda abierto. El sistema recuerda en ese dispositivo cuáles dejaste abiertas.

Una grilla por docente (mismo formato que Horario de cursos): cada celda es una actividad que se elige de una lista desplegable: haz clic en la celda y escoge entre las asignaturas (con su curso), las otras actividades (Inspectoría, Coordinación, Planificación pedagógica, Reunión técnica UTP, Atención de apoderados, CRA, Consejo de profesores, Almuerzo…) y la jornada de párvulos (bienvenida, juego libre, experiencia de aprendizaje…). Al elegir Coordinación puedes indicar con qué profesional PIE es (opcional): así el sistema lo reconoce al cruzar con el horario del profesional. La lista la administra el Admin en el Panel ADMIN → Lista de actividades de los horarios. Si la actividad no está, elige «Otra…» y escríbela; «Libre» deja la celda vacía. Lo que ya estaba escrito con otro texto se conserva y aparece preseleccionado. Al guardar, el sistema clasifica sola cada celda en lectivo, no lectivo o Coordinación — esta última es la que el motor usa para proponer coordinaciones/co-docencia con los profesionales PIE (ver más abajo). Solo aparecen docentes que ya tengan ficha creada en 🤝 Trabajo Colaborativo → Gestionar Docentes.

Una sola grilla: bloques de clase y tramos fuera de la grilla. La grilla de cada docente trae en una misma tabla, con el formato del Horario de cursos, los 8 bloques de clase de 45 minutos y el trabajo que no cae en un bloque de clase: la planificación pedagógica de las 08:15 y de las 14:00, los recreos (amarillos), el almuerzo, el consejo de profesores de 16:00 a 18:00, la coordinación de la tarde, el apoyo en el patio, el programa de alimentación escolar, etc. Cada docente ve solo sus propias filas: los 8 bloques de clase más las horas de su horario (el consejo de 16:00 a 18:00 es una sola fila, no varias). El sistema no combina celdas por su cuenta: cada hora es su propia celda. Quien puede editar el horario de docentes hace lo siguiente. Cambiar o borrar: pulsa una celda; en un bloque de clase elige la asignatura con su curso o una actividad no lectiva; en un bloque no lectivo (de 45 minutos o fuera de la grilla) también puedes cambiar sus horas (Desde / Hasta): si cambias las horas de un bloque de 45 minutos, deja de ser un bloque de clase y queda como bloque libre con las horas elegidas. «🗑 Borrar» elimina el bloque: no deja una celda «libre» de 45 minutos. La casilla «Aplicar a los cinco días (Lun–Vie) a esta hora» repite el cambio de lunes a viernes: al escribir, pone la misma actividad en los cinco días (si un día ya tiene un tramo a esa hora, ese día se omite y el sistema avisa: una clase nueva nunca se coloca encima de otro bloque); al borrar, quita esa misma actividad en los cinco días (una celda con otra cosa a esa hora no se toca). Al cambiar las horas de un bloque con esa casilla, solo cambian los días que tienen ese mismo bloque (la misma actividad a esa hora): no se crean bloques en los días vacíos y el sistema avisa de los días con otra actividad. Combinar: cuando una celda y la de abajo (mismo día) tienen la misma actividad, la celda muestra «⬇ Combinar», que las une en una sola celda alta (las horas del docente no cambian y cada bloque sigue siendo el que era); si ya están unidas, «↩ Deshacer unión» las deja como estaban antes de combinarlas. La celda unida muestra el profesional PIE y el curso de todas las partes que une, y un bloque de Coordinación muestra con quién se coordina según las coordinaciones registradas a esa hora. Una clase que otro día corta en filas más cortas (por ejemplo un Taller de 15:00 a 15:45 cuando otro día tiene un bloque que termina a las 15:15) se muestra con una celda por fila y nada se une solo: tú combinas las filas que quieras. Dividir: cada bloque se muestra siempre entero, con su horario original (por ejemplo el consejo de 16:00 a 18:00 es una sola celda). Para partir un bloque en varios, el botón «✂ Dividir» abre una ventana donde defines las partes: la primera conserva el texto del bloque y tú eliges su «Hasta»; con «＋ Agregar parte» sumas otras, cada una con su hora de término y su texto, mientras quede horario sin asignar en el bloque (lo que no asignes queda vacío). Las horas se escriben con el teclado y se revisan al salir del campo. La casilla «Aplicar a los cinco días» de esa ventana parte igual el bloque de las mismas horas de los otros días (si un día tiene otra cosa a esa hora, no se toca y el sistema avisa). Sirve para los bloques fuera de la grilla y para los bloques no lectivos de 45 minutos; las clases no se dividen. Vaciar una hora: el 🗑 al final de cada fila quita todo lo que el docente tiene a esa hora, de lunes a viernes (pide confirmación). Agregar un bloque: toda celda vacía (también las de bloques de 45 minutos que se borraron) muestra el botón punteado «＋ bloque», que abre el selector con las horas de la fila (se pueden cambiar) y la casilla de los cinco días: elige una asignatura con su curso (ocupa el bloque de 45 minutos completo) o una actividad no lectiva con las horas que quieras; lo mismo vale para la jornada de párvulos (almuerzo de estudiantes, rutina de salida…), que queda como bloque libre con esas horas y cuenta como tiempo con los niños. Un bloque libre puede llevar el curso (opcional: se elige en la misma ventana, o al agregarlo): con él, la celda muestra «PIE: …» con el profesional PIE que está con ese curso a esas horas, aunque no calce con un bloque de 45 min; lo que ya está ocupado ese día no se pisa; para una hora que no está entre las filas, el formulario «＋ Agregar bloque» bajo la grilla pide día, hora de inicio, hora de término y actividad (con la casilla «los cinco días»). El sistema avisa en qué días se superpone con otro bloque y no lo crea ahí; un bloque puede cruzar un bloque de clase de 45 minutos solo si el docente no tiene clase ahí (por ejemplo la planificación de 8:30 a 11:00 de una educadora de párvulos); si tiene clase, el sistema avisa y no lo crea. El impreso del horario del docente es la misma grilla que ves en pantalla (una sola tabla, con cada bloque en su hora y las celdas combinadas), y cada bloque lleva su color: no lectivo en gris, Coordinación en azul, clase con apoyo de un profesional PIE en verde, recreo y almuerzo en amarillo, igual en pantalla y en el impreso. Estos bloques viajan con el horario cuando se lo pasas a otra persona y se cuentan en las horas disponibles de la lista «Pasar este horario a…». Los recreos no son horas lectivas ni no lectivas: son una tercera categoría que cuenta en la jornada pero no para el tope de docencia de aula (el artículo 69 de la Ley 19.070 fija ese tope «excluidos los recreos», y la Dirección del Trabajo, en su dictamen 5564 de 2019, dice que no son actividades curriculares no lectivas). Aparecen como tramos «Recreo», y también cuentan así «Recreo estudiante» y «Juego libre en aula» (el texto antiguo «Colación y recreo estudiante» se sigue contando como recreo; se separa en «Colación estudiante» y «Recreo estudiante» con «✂ Dividir»). En cambio «Colación estudiante», «Recreo guiado en aula» y «Almuerzo estudiantes» son horas lectivas: la educadora está conduciendo o acompañando a los niños, no descansando. El almuerzo y la colación de la persona no se cuentan.

Cambiar al docente de un horario (cambio de año o reemplazo a mitad de año): el nombre que encabeza cada tarjeta es una lista desplegable. Elige en «Pasar este horario a…» a la persona que tomará esa jornada; se abre una ventana donde indicas desde qué fecha rige el cambio, el motivo (cambio de año escolar, reemplazo a mitad de año, licencia médica, renuncia o término de contrato, otro) y una nota opcional, y confirmas. Se traspasan todos sus bloques y sus coordinaciones del año que estás viendo; las coordinaciones de otros años se quedan con quien las tuvo. La lista muestra a todos los docentes del sistema y cada uno indica cuánto le queda de su contrato: en azul los que tienen el horario completo y en verde los que tienen horas disponibles, con las horas lectivas y no lectivas que les quedan (por ejemplo «disponible: 16,6 h lectivas · 7,9 h no lectivas»; «sin horario: …» si aún no tienen ninguno). El cálculo usa las horas de contrato de su ficha, el % lectivo de la pestaña Carga horaria (65/35 por defecto), lo que ya tienen en su horario (la «Coordinación» cuenta como no lectiva) sus tramos fuera de la grilla (por su duración real) y las horas CRA/PAE de su ficha (solo las que todavía no están escritas en su horario, para no contarlas dos veces; el almuerzo de la grilla no cuenta); un docente sin horas de contrato en la ficha lo dice. Quien tiene horario pero ninguna clase (inspectoría, CRA, alimentación escolar…) no tiene tope de horas lectivas: la lista dice «sin clases (sin tope lectivo)» y muestra solo las horas no lectivas que le quedan, o «horario completo (sin clases)». El reparto 65/35 es una guía: un docente aparece en azul («horario completo») cuando ya no le cabe un bloque más de su contrato, aunque una de las dos categorías quede un poco bajo su tope, y ninguna categoría muestra más horas que las que le quedan en total. Solo se puede pasar el horario a quien aún no tiene ninguno: si eliges a alguien que ya tiene horario, el sistema avisa y no cambia nada, porque no se mezclan dos horarios. Un docente nuevo o un reemplazo aparece apenas se crea su ficha en Trabajo Colaborativo → Gestionar Docentes (al volver a Horarios la lista se actualiza sola). La ficha de la persona anterior no se borra y la de la nueva no cambia: revisa su curso, asignaturas y horas en Trabajo Colaborativo. Cada traspaso queda en el historial: bajo el nombre de la tarjeta aparece «🕒 Quién ha tenido este horario», con la fecha, de quién a quién, el motivo, cuánto se movió y quién lo registró, de lo más reciente a lo más antiguo; si el horario pasó por varias personas, se ve toda la cadena. En esa grilla, la columna Bloque va centrada con la hora de cada fila alineada con su tarjeta.

Botón "🔗 Cruzar con horarios PIE" — que cada coordinación se vea igual desde los dos lados

Una coordinación es un encuentro entre un profesional PIE y un docente, así que debe aparecer en los dos horarios: en el del profesional ("Coordinación 5° · Javiera Toledo") y en el del docente (un bloque «Coordinación»). Lo que une los dos lados es el registro de coordinación, que es el que dibuja el chip azul "C Javiera Toledo". En la pestaña Horario de Docentes, quien administra Horarios (Administración, Coordinación y Dirección) tiene el botón 🔗 Cruzar con horarios PIE. Abre una vista previa y no guarda nada hasta que pulses «Aplicar». La vista previa muestra cada lista (por crear, por completar, celdas con NN, conflictos, ambiguos y sin pareja) en una fila que se abre y se cierra, con su número; vienen abiertos los conflictos y los ambiguos, que son los que debes revisar.

Pestaña "Imprimir" — varios horarios en un solo documento

Marca los profesionales, docentes y cursos que quieras y pulsa 🖨 Imprimir seleccionados: sale un solo documento, con un horario por página.

Pestaña "Carga horaria" — que las horas calcen con los contratos

Historial de cambios. En Carga horaria, bajo la Revisión, la tarjeta «🕘 Historial de cambios de los horarios» (la ven Administración y Coordinación) lista, del más reciente al más antiguo, cada vez que se guardaron las celdas de los docentes, sus tramos o las celdas de los cursos: cuándo, quién y qué cambió («Ver qué cambió»). El botón ↩ Volver a antes de este cambio deshace ese cambio y todos los posteriores, pide confirmación y deja su propio registro, de modo que también se puede deshacer. Si alguna fila cambió por fuera del historial, no se hace nada y el aviso lo dice.

Corregir desde la Revisión. Donde la corrección es inequívoca, el aviso trae un botón 🛠 que te muestra qué cambia y pide confirmación antes de aplicarla. La última corrección se puede ↩ Deshacer mientras no hagas otros cambios en los horarios. Una clase nunca se cambia sola: eso lo decide una persona.

Una coordinación cuyo docente ya no tiene ficha (la ficha «NN — Por confirmar» se borró) se cuenta como docente sin identificar en un solo aviso, con el total de coordinaciones pendientes. La jornada de cada docente se dice igual en la tarjeta, en la tabla «Jornada docente» y en la Revisión (por ejemplo «huecos sin actividad: 1 h 15 min»).

Arriba está la Revisión de horarios (siempre a la vista, con sus grupos desplegables); más abajo hay tres tarjetas plegables (se abren tocando su título) y un botón para proponer quién cubre lo que falta:

Pestaña "Jornada anual" — el borrador del horario del año siguiente

Solo la ven Admin y Coordinación. Toma el horario de los docentes tal como está cargado (no lo modifica) y, usando el horario de un año anterior como esqueleto, arma un borrador del año que elijas: apoyo en sala, coordinación con docentes, aula de recursos y sesiones. Nada se guarda hasta que lo confirmes. Un año cerrado no se puede modificar.

Al pulsar 📆 Proponer jornada aparece el borrador: una tabla con lo que se le asignó a cada profesional (tiempos fijos, apoyo en sala, coordinación, aula de recursos, sesiones, horas de relleno del contrato y cómo queda frente a su contrato) y un horario propuesto desplegable por persona. Debajo, dos avisos que nunca quedan en silencio:

• Lo que no cupo: lo que el motor no logró ubicar, agrupado por tipo (apoyo en sala, coordinación, aula de recursos, sesiones), con cuántos bloques faltan y la causa de cada caso. Si todo quedó ubicado, lo dice.
• 💡 Qué se puede hacer: sugerencias concretas, por ejemplo "faltan X horas de contrato de este cargo" o "mover tal bloque del docente".
• Sin horario en el año base: a quien no tiene horario en el año base el sistema no le inventa la jornada; hay que copiar el año anterior o cargársela con el lápiz ✏ de cada bloque.

Con ✅ Confirmar y guardar el borrador queda como horario real del año (el sistema te dice cuántos bloques y sesiones va a guardar y cuáles reemplaza; las sesiones que cargaste a mano no se tocan, y el horario del año base no cambia). Con Descartar no queda nada.

Nombres de docentes y profesionales, y NT1 / NT2 en los horarios

Los nombres salen de las fichas: nombre y primer apellido. Si el de un docente sale mal (por ejemplo, porque su ficha tiene los apellidos primero), escribe cómo debe verse en el campo Nombre corto en los horarios de su ficha (Trabajo Colaborativo → Gestionar docentes).

⚖️ Pestaña "Cobertura legal" — lo que exige el Decreto 170/2009, semana a semana

Compara, para cada estudiante con diagnóstico reconocido, el mínimo semanal que exige la ley (tabla editable en Dotación PIE → "Parámetros diagnóstico") contra lo que ya tiene asignado en el horario, redondeado siempre hacia arriba a bloques de 45 minutos. La tabla muestra estudiante, curso, cargo exigido, mínimo, asignado y estado (✓ Cubierto / ⚠ Faltan N).

• Proponer (en cada fila con déficit): busca un solo hueco libre para ESE estudiante.
• 📋 Proponer horario anual: arma de una vez un borrador para todo el equipo — cruza horas disponibles de cada profesional, diagnósticos, el horario de cursos (para no chocar con clases) y coordinaciones con docentes.

Los tres tipos de sesión que propone el motor

🅰️ Aula de Recursos — cuando el estudiante ya está cubierto sin necesitar una sesión aparte

Algunos profesionales PIE atienden a varios estudiantes de un mismo curso dentro de un bloque fijo de Aula de Recursos ya establecido en su semana real (dato de asistencia que carga el establecimiento). El sistema lo reconoce: si el profesional responsable de un estudiante tiene un bloque de Aula de Recursos para el grado de ese estudiante, "Proponer horario anual" le crea ahí mismo una sesión real — no queda solo como un número en el informe, queda agendada de verdad, con su chip y su botón de bitácora.

• Si varios estudiantes del mismo curso comparten el mismo bloque de Aula de Recursos, se reparten en sub-grupos de hasta 3, igual que una sesión Grupal normal.
• Si el profesional tiene más de un bloque de Aula de Recursos esa semana para el mismo grado, los sub-grupos se reparten entre todos en vez de amontonarse en uno solo.
• En la tabla de Cobertura legal, estos casos se distinguen con la etiqueta "✓ Cubierto (Aula de Recursos)".

Después de "Proponer horario anual" — revisar el borrador

Aparece una tabla con cada sesión propuesta (estudiante/coordinación, profesional, día, bloque) y, debajo, dos avisos que nunca quedan en silencio:

• "⚠ No se pudo ubicar": lo que el motor NO logró agendar, agrupado por la causa real (no hay profesional del cargo, se le acabaron las horas, el curso no tiene bloques libres, no coincide un horario libre con el docente…). Cada grupo trae, con el ícono 👉, una línea que dice qué cambiar para que se pueda ubicar.
• "ℹ Datos a revisar": estudiantes que el motor no pudo evaluar bien — sin curso reconocido (fuera de Pre Kínder a 8° básico, o mal escrito), o un diagnóstico que no está en la tabla de Dotación.

16. PAI — Plan de Apoyo Individual

Accede desde Intervención → PAI. El PAI sigue el modelo oficial del Decreto 83/2015 (Diversificación de la Enseñanza) + Decreto 170/2009, organizado en 5 pestañas. Todo lo que el sistema ya sabe de tu establecimiento y del estudiante se autocompleta solo — tú completas lo que falta.

Las 5 pestañas del PAI

Plantillas por tipo de NEE

Dentro de la pestaña 🎯 Objetivos y Metas, al crear un PAI nuevo puedes partir desde cero o seleccionar una plantilla predefinida según el diagnóstico del estudiante. Las plantillas incluyen objetivos, metas, estrategias y evidencias típicas para cada tipo de NEE:

También puedes aplicar una plantilla a un PAI ya existente con el botón "📋 Aplicar plantilla" — los objetivos se agregan sin borrar los existentes. El sistema detecta y sugiere la plantilla más probable según el diagnóstico de la ficha del estudiante.

17. PACI — Plan de Adecuación Curricular Individual

Accede desde Informes → PACI. Digitaliza el documento oficial del Decreto 83/2015 completo, sección por sección — no es un resumen: la impresión reconstruye las 11 secciones romanas del documento ministerial (con las variaciones exactas que trae cada curso, verificadas contra 8 formatos oficiales de 1° a 8° básico).

Las 11 secciones oficiales, y dónde se editan

En pantalla no aparecen como 11 pestañas seguidas: viven repartidas en 4 botones que abren un modal cada uno + la tarjeta de asignaturas + la tarjeta de cierre. El botón 🖨 Imprimir las junta todas en el orden y con los títulos oficiales.

Antecedentes del estudiante (Sección II)

El botón "🧾 Antecedentes" abre el formulario de identificación del estudiante: Tipo de NEE, Modalidad educativa, un checklist de asignaturas donde se aplicará la adecuación (Lenguaje, Matemática, Historia/Geografía/CS, Ciencias Naturales, Otras), antecedentes de salud (radio Presenta/No presenta + detalle), antecedentes escolares (Repitió/No repitió + curso), antecedentes familiares, expectativas y prioridades de la familia, apoyos requeridos, y la firma del apoderado/a.

Adecuaciones por asignatura y el catálogo curricular (Sección VIII)

Cada asignatura se agrega y edita en su propio modal (botones "+ Asignatura" / ✏️), con el curso del estudiante ya resuelto. Al elegir la asignatura, el sistema muestra debajo un catálogo de solo referencia con los Objetivos de Aprendizaje (OA) del currículum nacional MINEDUC para ese curso y esa asignatura, agrupados por eje — no se seleccionan, están ahí para consultarlos mientras se redacta la adecuación en el campo de texto libre.

Tiempo de aplicación y recursos (Secciones VI y VII)

El botón "⏱ Tiempo/Recursos" agrupa el tiempo de aplicación de las AC y los 2 checklists de recursos del documento oficial: Recursos humanos (Técnico/Asistente de aula, Prof. de educación diferencial, Kinesiólogo/a, Psicólogo/a, Fonoaudiólogo/a, Psicopedagogo/a, Terapeuta ocupacional, Intérprete de señas, entre otros) y Recursos materiales (Audiovisual, Concreto, Pictórico, Simbólico, Puntero cefálico, PC/Tablet, Impresora Braille, Teclado/mouse adaptado, entre otros) — ambos con checkbox "Otro" para agregar uno propio.

Revisión, observaciones y equipo (Secciones IX a XI)

El botón "📝 Revisión/Equipo" reúne el cierre del documento: medidas de apoyo de mayor impacto y ajustes sugeridos (Sección IX), observaciones generales (Sección X), y la identificación del equipo responsable — profesionales de apoyo, UTP y Dirección — para las firmas (Sección XI).

Docente de aula, siempre desde el registro compartido

Seguimiento docente — ¿se aplicaron las adecuaciones?

El PACI incluye una pestaña "📋 Seguimiento docente" donde el docente puede reportar si las adecuaciones se están aplicando en aula y cómo está respondiendo el estudiante. Esto cierra el ciclo PIE → aula → PIE.

La vista consolidada en la pestaña de Seguimiento muestra el historial por asignatura con filtro de período, permitiendo al equipo PIE analizar la adherencia docente a las adecuaciones acordadas.

Cierre — Recomendación para la decisión de promoción (Decreto 67/2018)

Al cierre del período, el PACI muestra una tarjeta "🎓 Cierre — Recomendación para la decisión de promoción". El Decreto 67/2018 exige que la decisión de promoción de un estudiante con PACI considere un informe del equipo PIE, basado en los objetivos adecuados (no los regulares) — esta tarjeta es ese informe, listo para respaldar la decisión ante el Consejo de Profesores.

La impresión oficial

El botón "🖨 Imprimir" genera el documento completo en una ventana aparte, con las 11 secciones romanas en el orden y con los títulos oficiales (con las omisiones exactas por curso descritas más arriba), encabezado "Decreto N°83/2015 — Ministerio de Educación · PLAN DE ADECUACIÓN CURRICULAR INDIVIDUAL (PACI)" y el pie "La información organizada en el presente formato ha sido seleccionada en base al decreto 83/2015 y 170/2009." La Sección VIII imprime una tabla por cada asignatura que el equipo haya cargado, con el catálogo de OA del curso como columna de referencia.

18. Metas PAI — Evaluación Trimestral

Accede desde Intervención → Metas PAI. Permite evaluar el avance de cada objetivo del PAI en los cuatro trimestres del año.

Cómo usar

Cómo se calcula el porcentaje

El porcentaje se calcula sobre los trimestres que ya evaluaste, no sobre los cuatro del año. Si en agosto llevas T1 y T2 evaluados, el resultado te dice cómo va lo que llevas, sin castigarte por los trimestres que todavía no ocurren.

Junto a la barra del encabezado verás una leyenda del tipo «2 de 4 trimestres evaluados». Está ahí a propósito: un 100 % en marzo significa "todo lo evaluado hasta ahora va logrado", no "el año está cumplido".

19. Intervenciones PIE

Accede desde Intervención → Intervenciones. Registra cada sesión de intervención individual o grupal.

• Profesional, Tipo (Sesión Individual/Grupal, Apoyo en Aula, Retiro de Sala, Coordinación Docente, Entrevista Familia…) y Modalidad (Presencial/Virtual/Híbrida).
• Fecha y duración en minutos.
• Observaciones de la sesión.

El historial de intervenciones alimenta el indicador de "Sin intervención reciente" en las Alertas del sistema.

20. Formulario Único de Evaluación de Salud

Accede desde Eval. Salud Externa (menú del header). Registra evaluaciones realizadas por profesionales fuera del establecimiento, con los mismos campos del Formulario Único de Evaluación de Salud (Decreto 170/2010) que trae el profesional.

• Datos del profesional: Tipo (12 especialidades habituales + "Otro", 13 opciones en total), Nombre, RUT, N° de Registro Profesional, Institución/Centro, Procedencia (Salud pública / Particular / Escuela / Otro) y Fono/E-mail de contacto.
• Motivo de Consulta: Examen general de salud, o Diagnóstico de discapacidad o déficit — al marcar esta segunda opción se despliega el mismo listado legislado de diagnósticos NEET/NEEP (Decreto 170) que usa el FUDEI, para señalar cuál.
• Tipo de evaluación, fecha de evaluación y fecha de próxima reevaluación.
• Los 3 campos del formulario oficial: Examen del Estado de Salud General, Diagnóstico e Indicaciones — se transcriben tal cual vienen en el documento, sin mezclarlos en un solo cuadro.

El sistema genera alertas automáticas cuando la fecha de reevaluación está próxima (≤30 días) o vencida.

21. Instrumentos Psicométricos

Accede desde Informes → Instrumentos. Módulo para registrar y analizar resultados de evaluaciones psicométricas estandarizadas.

Instrumentos disponibles

Para puntuar (tab Evaluación): vienen precargados con baremos WISC-V · TEPROSIF-R · ABAS-II · BRIEF-2 · Perfil Sensorial 2 · VMI · Evalúa; además, cada profesional puede crear los suyos (ver "Instrumentos del equipo" más abajo).

Para consultar (tab Guía de uso): el catálogo de referencia cubre 37 instrumentos de todas las NEE/diagnósticos del Decreto 170 —cognitivos, lenguaje, aprendizaje, TDAH, TEA y discapacidad sensorial— aunque no haya estudiantes que hoy los requieran.

Tabs del módulo

📖 Guía de uso — qué instrumento usa cada profesional

La pestaña Guía de uso es una guía de consulta: para cada instrumento explica para qué sirve, quién lo aplica, a qué edad, cómo se interpreta y su base legal (Decreto 170). Úsala para decidir qué instrumento corresponde a cada estudiante y quién debe aplicarlo.

• Filtra por profesional: elige tu rol (p. ej. Fonoaudiólogo/a) y verás solo los instrumentos que ese profesional puede aplicar, con un contador ("13 de 37").
• Chip de diagnóstico: cada ficha muestra a qué NEE apunta (DI, TEL, DEA, TDAH, TEA, discapacidad sensorial) para escanear rápido.
• Desplegable: cada ficha está colapsada; haz clic para abrirla y leer el detalle sin saturar la pantalla.

Catálogo completo — 37 instrumentos por NEE

🧰 Instrumentos del equipo — configurables por cada profesional

En el tab Admin Baremos, cualquier profesional puede crear o editar instrumentos con sus propias subpruebas, índices, categorías, disciplina y profesional dueño. Cada subprueba elige su tipo de puntaje:

Los resultados fluyen automáticamente al Informe 360° del estudiante.

22. 🧠 Informe de Evaluación Psicopedagógica

Accede desde Informes → 🧩 Informe Psicopedagógico. Genera el Informe de Evaluación Psicopedagógica oficial (Decreto 170/2010) con el mismo formato del documento ministerial — apartados, redacción y pie de firma se mantienen sin modificar. Cada estudiante puede tener varios informes (uno por fecha de evaluación: ingreso, reevaluación, etc.), igual que Formulario Único de Evaluación de Salud.

Pestañas del módulo

Varios informes por estudiante

El selector INFORME: (arriba de las pestañas) elige entre los distintos informes del estudiante. + Nuevo informe crea uno adicional (por ejemplo, para una reevaluación posterior) sin perder los anteriores; cada uno se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

Igual que en el resto del sistema, Control Documental Archivador marca automáticamente el ítem "Informe de Evaluación Psicopedagógica" como recibido apenas el estudiante tiene al menos un informe registrado.

23. 📈 Informes de Avance

Accede desde Informes → 📈 Informes de Avance. Digitaliza los informes de avance que el establecimiento ya entregaba en papel por disciplina (Fonoaudiológico, Psicológico, o cualquier otra especialidad del Equipo PIE) y el informe de avance Semestral — con una plantilla única y adaptable: a diferencia del Informe Psicopedagógico o el Informe Familia (Ministerial), este NO es un formato oficial del Ministerio, es la digitalización del formato propio de cada establecimiento. Cada estudiante puede tener varios informes, uno por cada vez que se emite.

Los 2 tipos de informe

Varios informes por estudiante

El selector INFORME: (arriba del formulario) elige entre los distintos informes del estudiante, mezclando ambos tipos y ordenados por fecha. + Nuevo informe crea uno adicional sin perder los anteriores; cada uno se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

24. 👪 Informe Familia (Ministerial)

Accede desde Informes → 📄 Informe Familia (Ministerial). Genera el Informe para la Familia oficial (Decreto 170/2010) con el mismo formato del documento ministerial, incluido su logo — es un documento obligatorio en la evaluación de Ingreso y en la Reevaluación de fin de año 2, a diferencia de Informes de Avance. Cada estudiante puede tener varios informes, uno por evaluación, igual que Informe Psicopedagógico.

Contenido del formulario

Varios informes por estudiante

El selector INFORME: (arriba del formulario) elige entre los distintos informes del estudiante. + Nuevo informe crea uno adicional (por ejemplo, para la reevaluación de fin de año 2) sin perder los anteriores; cada uno se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

25. 📋 FUR — Revaluación NEE

Accede desde Informes → 📋 FUR — Revaluación NEE. Digitaliza el Formulario Único de Revaluación de NEE oficial (Decreto 170/09) — el documento con el que el equipo PIE revalida anual o bianualmente las necesidades educativas especiales de un estudiante y decide si egresa o continúa en el programa. Es 1 solo módulo adaptativo que cubre los 6 diagnósticos oficiales: DEA (Dificultades Específicas del Aprendizaje), DIL (Discapacidad Intelectual, con Grado Leve/Moderado/Grave/Profundo), FIL (Funcionamiento Intelectual Limítrofe), TDA (Trastorno de Déficit Atencional, sin/con Hiperkinesia), TEA (Trastorno del Espectro Autista) y TEL (Trastorno Específico del Lenguaje, con contexto PIE o Escuela de Lenguaje). Al elegir el diagnóstico, el formulario, sus catálogos y el documento impreso se adaptan solos — no hay que elegir "qué versión" del módulo abrir.

Dos estructuras oficiales distintas

Autocompletado desde el resto del sistema

Al crear un FUR nuevo, el profesional responsable se elige del Equipo PIE (autocompleta nombre, RUT, cargo, fono, e-mail y N° de registro) y el curso actual se trae de la ficha del estudiante. El botón 📋 Traer de FUDEI/Evaluaciones Externas trae el diagnóstico registrado en el FUDEI (como nota, editable) y la fecha de la evaluación externa más reciente marcada con impacto en la revaluación — mismo patrón "campo espejo" del resto del sistema, sin sobreescribir sin avisar. El FUR solo lee estos datos: no escribe de vuelta al FUDEI ni a ningún otro módulo.

Profesionales que participan — autocompletado desde Equipo PIE

La tabla "Profesionales que han participado en el proceso de entrega de apoyos" (el formulario oficial incluye explícitamente profesores, especialistas, familiares, compañeros de curso y al propio estudiante) tiene dos formas de completarse: + Agregar del Equipo PIE autocompleta nombre, cargo, contacto y N° de registro de quien se elija; + Agregar otro abre una fila en blanco para quien no está en el Equipo PIE (un familiar, un compañero de curso). Cada fila tiene sus propios botones ✏️ Editar y 🗑️ Eliminar.

Tabla de Apoyos

Igual que FUDEI y otros módulos, la Sección III/5 (Evaluación de los Apoyos) trae una tabla con Efectividad, Continuidad (Sí/No) y Observaciones para cada tipo de apoyo (Personal, Curricular, Medios y Recursos, Organizativo, Familiar, Otros) — con una fila Social adicional solo para FIL y DIL, tal como en sus formularios oficiales respectivos.

Impresión fiel al documento oficial

El botón 🖨 Imprimir reproduce el formulario oficial con sus títulos y numeración exactos (romana I-IV o arábiga 1-5 según el diagnóstico) y el texto de instrucciones en cursiva que trae cada sección del PDF del Ministerio — incluidas las 8 áreas de TEA, cada una con su propia instrucción.

Varios FUR por estudiante

El selector FUR: (arriba del formulario) elige entre las distintas revaluaciones del estudiante. + Nuevo FUR crea una adicional (el siguiente ciclo de revaluación) sin perder las anteriores; cada una se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

26. Trabajo Colaborativo

Accede desde Intervención → Colaborativo. Al crear un registro eliges el Tipo de registro:

🧑‍🏫 Docentes de aula y profesores jefe

Con el botón 🧑‍🏫 Gestionar Docentes se crean y editan las fichas de los docentes. Esas fichas son la base de Horarios (horario de docentes, cobertura legal y carga horaria), así que un docente sin ficha no aparece en ellos.

27. Comunicaciones con Familias

Accede desde Intervención → Familias. Registra todos los contactos realizados con las familias de los estudiantes, con un vocabulario pensado para el contexto escolar chileno.

• Fecha y tipo de contacto: Entrevista apoderado, Entrevista presencial, Reunión de apoderados, Llamada telefónica, Correo, Cuaderno de comunicaciones, WhatsApp o Visita domiciliaria (cada uno con su ícono).
• Contacto (nombre del familiar o tutor) y resultado de la comunicación: Realizada, Concretada, Compromiso acordado, Reagendada, Pendiente respuesta o Apoderado no contesta.
• Observaciones adicionales (solicitudes, compromisos del apoderado, seguimientos).

Los indicadores arriba resumen: Total de registros, comunicaciones de esta semana, las que quedaron en Pendiente respuesta y aquellas en que el apoderado no contesta — para ver de un vistazo qué contactos necesitan seguimiento.

Usa el botón 🔍 Buscar para filtrar por estudiante, tipo o resultado. Los filtros se acumulan.

28. Derivaciones Externas

Accede desde Intervención → Derivaciones. Controla el proceso de derivación de estudiantes a servicios o profesionales externos. La tabla resume cada derivación en 9 columnas: Fecha (+ cierre efectivo), Estudiante, Tipo, Institución, Derivado por, Motivo, Estado, Plazo y Acciones.

Derivado por: quién realizó la derivación — se elige del Equipo PIE activo, o "Otro" para escribir un nombre libre (útil si derivó alguien que ya no está activo en el sistema). Aparece en el resumen expandido de cada derivación ("👤 Derivado por X").

Estados de una derivación

• Si la fecha de respuesta esperada ya pasó y la derivación está Pendiente, el sistema muestra los días vencidos en rojo.
• Puedes filtrar por estado y por alumno usando el botón 🔍 Buscar.

29. Reuniones de Equipo

Accede desde Planificación → Reuniones. Planifica, registra y da seguimiento a las reuniones del equipo PIE.

Datos de una reunión

• Fecha, hora inicio y hora término (la duración se calcula automáticamente).
• Tipo de reunión, lugar.
• Asistentes (selección del equipo PIE con campo libre para agregar externos).
• Orden del día (puntos numerados).
• Acuerdos: cada acuerdo tiene texto, responsable y plazo de cumplimiento.
• Próxima reunión programada (editable directamente en la lista sin abrir el modal).

El botón 🖨️ Imprimir genera un acta de la reunión lista para firmar.

Planificación Anual

La pestaña "📋 Planificación Anual" muestra las reuniones del año escolar completo en una grilla de meses (Mar–Dic), para ver de un vistazo qué hay agendado en cada mes o semestre.

• Cada reunión aparece como una etiqueta de color según su tipo (Equipo PIE, Co-docencia, Con familia, Interdisciplinaria, Coordinación MINEDUC, Otro) — la misma leyenda de colores que usa la Lista.
• Filtro "Año completo / 1er semestre / 2do semestre" para ver solo la mitad del año que interesa.
• El botón "＋" de cada mes abre "Nueva reunión" con la fecha de ese mes ya cargada.
• Clic en cualquier reunión de la grilla la abre para editarla.
• Navegación ‹ 2026 › para moverse entre años.

30. Calendario PIE

Accede desde Planificación → Calendario PIE. Vista mensual que muestra todos los eventos del sistema en un solo lugar.

Eventos visibles en el calendario

• 📅 Reuniones de equipo
• ✅ Tareas con fecha de vencimiento
• 📞 Comunicaciones con familias
• 🏥 Derivaciones y sus fechas esperadas
• 📋 Sesiones de la bitácora
• ⚠️ Vencimientos de FUDEI

Vista Mensual — eventos y reunión rápida

Pasa el cursor sobre cualquier día y haz clic en el botón ＋ que aparece. Se abre un formulario rápido para crear una reunión directamente desde el calendario. Al hacer clic en el nombre de un evento se despliega una tarjeta con todos sus detalles.

Planificación Anual PIE

La pestaña "📋 Planificación Anual" muestra el cronograma del año escolar completo: semanas de evaluación, plazos documentales, reuniones con apoderados, hitos del PIE — todo en una vista Mar–Dic.

• Cada hito tiene: título, fecha inicio y fin, categoría, estado, responsable y descripción.
• Categorías: Evaluación · Documental / Plazos · Reunión apoderados · Reunión equipo PIE · Administrativo · Otro.
• Estados: Pendiente → En proceso → Completado / Cancelado.
• KPIs en el encabezado: total de hitos, completados, en proceso y pendientes.
• Botón "📥 Plantilla PIE": carga 28 hitos escolares predefinidos (Mar–Dic) con los plazos típicos del año PIE. Punto de partida recomendado.

31. PAEC — Plan de Acompañamiento Emocional y Conductual

Accede desde Protocolos → PAEC. A diferencia de los otros protocolos, el PAEC no es una lista de registros por fecha: es 1 solo documento vivo por estudiante, con 8 secciones que se completan y actualizan en el tiempo (mismo criterio que el PACI). Al elegir un estudiante, el Plan se abre solo — o se crea vacío la primera vez. El Ciclo de Desregulación Emocional-Conductual (DEC) — perfil de escalada del estudiante y registro de sus episodios — forma parte de este mismo documento: vive en las Secciones 6 y 8, marcadas (DEC) en la tabla.

Cada fila tiene 2 columnas para completar: qué se observa en el estudiante en esa etapa (Manifestación) y qué hacer (Estrategias).

32. Ley TEA 21.545

Accede desde Protocolos → Ley TEA. Protocolo específico para estudiantes con Trastorno del Espectro Autista según la Ley 21.545.

• Checklist de apoyos y ajustes razonables.
• Plan de apoyos individualizados.
• El sistema genera una alerta si un estudiante con diagnóstico TEA no tiene protocolo del año en curso.
• El plan TEA (checklist y ajustes razonables) se integra automáticamente al Generador de Adecuaciones Curriculares con IA, para personalizar los materiales del estudiante.

33. Cumplimiento Decreto 170

Accede desde Normativa → Cumplimiento D170. Panel de solo lectura que cruza todos los módulos para mostrar el nivel de cumplimiento normativo del PIE.

• Lista todos los estudiantes activos con su porcentaje de asistencia a sesiones PIE.
• Muestra la fecha de vigencia del FUDEI (próxima reevaluación).
• Indica alertas por estado: vencido (rojo), urgente ≤30 días (naranja), próximo ≤90 días (amarillo).
• Ordena por fecha de última sesión (más reciente primero).
• Usa el selector de año en el header para cambiar el período.

📊 Cobertura de apoyos por profesional

Además del cumplimiento por estudiante, el panel muestra una tabla de cobertura por profesional (y por área): compara las sesiones que ya debían ocurrir según su horario con las registradas en la bitácora (las anuladas no cuentan), y calcula un % de cobertura con semáforo 🔴 <70% · 🟡 70-89% · 🟢 ≥90%. Ordena de peor a mejor y permite filtrar por mes (o "año a la fecha"). Sirve para ver de un vistazo qué profesional o área está al día con la entrega de apoyos y cuál no.

34. Estado de Documentación

Accede desde Informes → 📊 Estado Docs. Planilla que muestra el estado de los documentos de cada estudiante.

Documentos rastreados

35. Control Documental Archivador

Accede desde Normativa → Control Documental Archivador. Lleva el control de la carpeta documental PIE de cada estudiante: qué documentos están recibidos y cuáles faltan.

• Matriz de checklist: una fila por estudiante y una columna por documento (20 por defecto). Marca la casilla cuando recibes el documento físico.
• Documentos automáticos (⚡): FUDEI, PAI - PACI y Autorización de la Familia se marcan solos desde el estado del sistema (FUDEI terminado, PACI vigente y consentimiento de ingreso firmado). No los marcas a mano.
• Estado de carpeta: ✅ Completo (100%) · 🟡 Incompleto (1–99%) · 🔴 Crítico (≤20%) · ⬇️ Baja/Egresado.
• 8 indicadores arriba: documentos por carpeta, estudiantes en PIE, carpetas completas, avance promedio, incompletas, críticas, docs auto-completados y pendientes totales.
• Pestaña "Detalle por estudiante": la misma información en lista, con los documentos pendientes exactos de cada uno.
• Pestaña "Catálogo": la lista de documentos controlados. Filtros por curso, estado y nombre; interruptor para incluir bajas/egresados.

36. Cupos PIE por curso

Accede desde Normativa → Cupos PIE por curso. Muestra, curso por curso, cuántos cupos legales PIE hay y cuántos están ocupados, para planificar la matrícula.

• 7 indicadores arriba: total de cupos NEET, NEET activos y cupos NEET disponibles; lo mismo para NEEP; y el cupo total PIE.
• Tabla por curso: cupo legal, estudiantes activos y cupos disponibles, separados NEET y NEEP, más el cupo total del curso, con una fila de Totales.
• Cupos disponibles = cupo legal − activos. Un valor negativo (en rojo) significa que el curso supera el cupo.
• Alertas: lista los cursos que superan el cupo legal. Solo cuenta estudiantes activos; se calcula automáticamente desde la matrícula.

37. Libro de Registro PIE

Accede desde Informes → Libro Registro. Genera el libro oficial de registro del PIE, con folio automático (LR-[AÑO]-001).

• Lista todos los estudiantes con sus datos clave: diagnóstico, tipo NEE y estado de FUDEI/PAI/PACI.
• Columna Profesionales: muestra todos los profesionales involucrados con su especialidad (cada uno en una línea: Nombre — Especialidad), consolidando el equipo evaluador del FUDEI, los profesionales asignados en la ficha y quienes registran intervenciones — sin repetir nombres.
• Impresión en formato A4 horizontal.
• Exportación a CSV.
• La columna Observaciones es editable antes de imprimir.

Estado de FUDEI / PAI / PACI — automático (no se marca a mano)

Las columnas FUDEI, PAI y PACI no son casillas que tú marcas: son un estado automático que el sistema calcula según lo que exista en cada módulo. Por eso no responden al clic — es un registro oficial y refleja la realidad (no se puede "marcar" un documento que no existe).

38. Informe 360°

Accede desde Informes → Informe 360°. Genera un informe integral del estudiante que consolida información de todos los módulos.

• Datos personales y diagnóstico.
• Resumen de intervenciones y asistencia.
• Resultados de evaluaciones psicométricas.
• Estado del PAI, PACI, FUDEI y documentación.
• Derivaciones y comunicaciones con la familia.

Elegir el período y el destinatario

Además del estudiante, eliges el período (por ejemplo 2026-Anual o 2026-S1) y el destinatario: Equipo PIE, Dirección/UTP, Familia, DEPROV o Docente de Aula. El mismo estudiante genera un documento distinto según a quién va dirigido — el de Familia usa lenguaje cercano y sin tecnicismos; el de DEPROV incluye el bloque de cumplimiento normativo.

El informe se puede imprimir directamente desde el navegador.

Atención por profesional — qué estudiantes atiende cada profesional

Accede desde Informes → 👥 Atención por profesional. A diferencia del Informe 360°, no es de un estudiante: es un informe del equipo. Lista a los estudiantes activos con su diagnóstico y los profesionales que los atienden, igual que el cuadro de asignaciones que se arma cada año, pero con resumen, filtros e impresión.

Los profesionales salen de la ficha de cada estudiante (el Educador/a Diferencial, el Psicólogo/a y el Fonoaudiólogo/a vigentes) y se enlazan con el Equipo PIE para mostrar sus horas.

Filtrar

Los filtros se combinan entre sí y todo el informe —cifras, resúmenes, detalle, impresión y Excel— sigue lo que filtraste.

Reemplazos y Coordinador/a que también atiende estudiantes

Datos reales o estudiantes anonimizados

Con el selector de arriba eliges cómo sale el informe, y esa elección vale también para la impresión y el Excel.

Cada estudiante tiene el mismo código en los dos modos. Así, quien recibe una copia anonimizada puede comentar «EST-3B-02» y tú lo reconoces en tu informe con datos reales. Es el mismo código que el sistema ya usa en la ficha del estudiante. Si un estudiante no tiene código, o su código se repite o parece un RUN o un nombre, el informe le pone uno de respaldo (E-001, E-002…) para no exponerlo.

Imprimir y descargar

• 🖨 Imprimir / PDF: sale en hoja horizontal, con el nombre del establecimiento, la fecha, si es con datos reales o anonimizado y los filtros usados.
• ⬇ Excel: un archivo con dos hojas, Resumen (cifras y los tres resúmenes) y Atención (el detalle). Si no hay internet, se descarga como CSV, que Excel también abre.

Quién lo ve: Coordinación y Administración ven a todos los estudiantes; cada Profesional PIE ve a sus estudiantes asignados, como en el resto del sistema; y Dirección ve a todos los estudiantes activos, pero solo con los datos del informe (nombre, curso, diagnóstico, tipo y profesionales): no recibe el RUN ni las fichas. Se puede ajustar en Permisos por Rol.

39. Tareas del Equipo PIE

Accede desde Informes → Tareas. Es el lugar donde el equipo reparte el trabajo: quién hace qué, para cuándo, y quién lo pidió.

Tres formas de ver las mismas tareas

Arriba del tablero hay tres botones. No filtran nada: son la misma lista ordenada de otra manera. Elige según la pregunta que tengas.

La vista ⏰ Por urgencia

Agrupa las tareas en seis tramos según su fecha de término. Cada tramo tiene su color y dice cuántas tareas contiene; los tramos vacíos no se muestran, así que si no ves "Vencidas" es porque no hay ninguna.

Para quién es y quién la encargó

En las tres vistas cada tarea muestra dos nombres con su etiqueta:

• PARA: el profesional que debe hacerla.
• DE: quien se la encargó.

Estados de una tarea

Crear o editar una tarea

Se abre con + Nueva tarea o haciendo clic en el título de una tarea existente. Solo el título es obligatorio: puedes crear una tarea rápida y completarla después. Estudiante relacionado es opcional — déjalo en "— Sin estudiante —" para las tareas administrativas o de equipo.

• Haz clic en la tarjeta para desplegarla. Cerrada muestra lo justo para ubicarla (título, PARA, DE y fecha); al abrirla aparecen el resto de los datos y los botones.
• Usa → para avanzar la tarea al siguiente estado y ← para retroceder. Cada botón aparece solo si tiene sentido: una tarea Pendiente no muestra ←, y una Hecha no muestra →. También puedes cambiar el estado desde el selector al editarla, o desde la vista ⏰ Por urgencia sin salir de la lista.
• Cada tarea tiene: título, descripción, categoría, prioridad, asignado a, asignado por, estudiante asociado (opcional) y fecha de vencimiento.

Categorías

Al crear o editar una tarea eliges su categoría: Documental · Pedagógico · Evaluación · Planificación · Administrativo · Apoderados/familia · FUDEI · PAI · PACI · Reunión · Fiscalización. Cada una tiene su color en la tarjeta, para reconocerlas de un vistazo.

Notificar una tarea por correo

El botón 📧 de una tarea prepara un correo con sus datos y lo abre en tu programa de correo, para que lo revises y lo envíes tú. El sistema no envía nada por su cuenta. Si tu equipo no tiene un programa de correo configurado, usa 📋 Copiar mensaje y pégalo donde prefieras (WhatsApp, el correo del navegador, etc.).

40. Historial de Versiones

Accede desde Informes → Historial. El sistema guarda automáticamente las últimas 3 versiones de cada FUDEI, PAI y PACI.

• Filtra por módulo (FUDEI / PAI / PACI) y por estudiante.
• Haz clic en Ver para revisar el contenido de una versión anterior.
• Haz clic en Restaurar para recuperar esa versión. El estado actual se guarda antes de restaurar.

41. Gráficos analíticos

El dashboard incluye tres tabs de análisis visual, que se acceden desde el sidebar: Gráficos · Matriz, Gráficos · Documental y Gráficos · Colaborativo. Ojo: los dos primeros se alimentan de las planillas CSV, pero Gráficos · Colaborativo se alimenta del módulo 🤝 Trabajo Colaborativo (no de una planilla).

Gráficos · Matriz Control PIE

Visualización analítica de la planilla principal del PIE:

• Distribución por tipo de NEE (Transitoria / Permanente) con torta y conteos.
• Distribución por curso y nivel (barras apiladas por tipo de NEE).
• Estado de FUDEI: porcentaje Terminado / En Proceso / Pendiente.
• Distribución de diagnósticos más frecuentes.
• Alumnos SEP (Prioritarios/Preferentes) vs. Regulares.
• Semáforo de cumplimiento documental (verde / amarillo / rojo).
• Años de permanencia en el PIE y bajas del año (por mes y por motivo).
• Egresos por motivo — salida positiva del PIE (logros alcanzados / término de escolaridad), separada de las bajas.

Gráficos · Documental

Análisis visual del repositorio de Historial Documental PIE (ver sección 38):

• Documentos por Carpeta principal.
• Documentos por Tipo/Formato (extensión de archivo).
• Documentos por Profesional que los subió.
• Sub-carpetas de destino más usadas.

Gráficos · Colaborativo

Análisis visual del trabajo colaborativo (co-docencia) registrado en el módulo Trabajo Colaborativo (Decreto 83/2015):

• Colaboraciones por estado (Cumplido / Vigente / Pendiente).
• Colaboraciones por tipo (reunión de coordinación, aula colaborativa, co-docencia, planificación conjunta…).
• Colaboraciones por profesional PIE (quién registra más trabajo colaborativo).
• Evolución mensual de las colaboraciones en el año.

42. Historial Documental PIE

Tab del dashboard principal (módulo historial-doc). Es un repositorio de archivos del PIE (Decreto 170/2009) — no un tracker de estado por estudiante: registra qué documento se subió, a qué carpeta, quién lo subió y cuándo. Los datos provienen de la planilla Documental cargada por CSV.

Qué muestra

Filtros disponibles

• Por Carpeta principal.
• Por Profesional que subió el documento.
• Buscar documento — texto libre sobre el nombre del archivo.

43. Evaluación Integral de Salud

Tab del dashboard principal. No es un módulo de evaluación clínica con puntajes — es un panel de cobertura documental: muestra, tabla por tabla, a cuántos estudiantes ya se les registró cada tipo de dato (consentimiento, evaluación externa, diagnóstico, evaluaciones por especialidad) y a cuántos les falta.

Estructura del módulo

44. Instrucciones de Uso — los acuerdos internos del equipo

La idea es simple: lo que hoy vive en la cabeza de la coordinadora, en un cuaderno o en un grupo de WhatsApp, queda escrito en un solo lugar que todo el equipo ve al entrar. Cuando llega una profesional nueva, o cuando alguien duda de si le toca a ella registrar algo, la respuesta está aquí y no depende de que alguien conteste el teléfono.

Las 12 fichas que trae el sistema

El sistema llega con 12 fichas ya redactadas que cubren la vida completa del programa. No son un ejemplo para mirar: son un borrador para completar. Están escritas con lo que la normativa exige y con la práctica habitual de un equipo PIE, y tienen espacios en blanco marcados con ⚙️ donde cada colegio pone lo suyo (nombres, días de reunión, plazos propios).

Los espacios ⚙️ que hay que completar

Haz clic en el título de una ficha para abrirla. Dentro verás dos cosas distintas:

• Los espacios ⚙️ con líneas punteadas — lo que falta por decidir. Por ejemplo: "Coordinación PIE: ____________". Mientras estén en blanco, el acuerdo no está cerrado.
• Los acuerdos de base — reglas que ya vienen escritas porque valen para cualquier equipo, como que cada profesional registra su propio trabajo y nadie registra por otro.

Quién puede leer y quién puede editar

Cómo completar o agregar una ficha

45. Dotación PIE

Sub-dashboard independiente. Accede desde el dropdown Normativa → Dotación PIE. Se abre en una nueva ventana (Dashboard_Dotacion_PIE.html).

Para qué sirve

Calcula las horas de profesionales PIE que corresponden según la matrícula activa (Decreto 170/2009) y las compara con las horas contratadas del Equipo PIE. Así ves, por cargo, dónde sobran y dónde faltan horas.

• Muestra cuántas horas de cada profesional debería tener el establecimiento según su matrícula PIE.
• Compara lo requerido con lo contratado y marca la brecha de cada cargo.
• Genera alertas: en rojo si un curso supera los 2 estudiantes NEEP, en amarillo si un curso necesita más de un grupo de apoyo o a un profesional le faltan horas.
• El botón ← Dashboard PIE 360 cierra la ventana y vuelve al panel principal.

Las pestañas de la pantalla

Sobre las pestañas están los parámetros generales (jornada por defecto, máximo de estudiantes por grupo, coordinación por curso, trabajo colaborativo docente…) y los botones Calcular, Profesionales mínimos legales, Explicar siglas PIE, Imprimir / PDF, Guardar borrador y Cargar borrador.

Cargar la dotación actual

La pantalla necesita dos datos: los estudiantes y las horas contratadas de cada cargo. Los dos se traen del sistema, sin volver a escribirlos:

Lo que trae Traer del Equipo PIE queda en la tabla para que lo revises; no se guarda hasta que pulses Guardar configuración de dotación actual. Los cargos que ya estaban en la tabla y no existen en el equipo quedan en 0, con su costo. La fila del reemplazante se pinta de ámbar y la del Coordinador/a, junto con la de sus horas en aula, de azul; bajo la tabla hay una leyenda con el detalle de los colores.

46. Dashboard Documentos PIE

Sub-dashboard independiente. Accede desde el dropdown Informes → 📋 Documentos. Se abre en una nueva ventana (Dashboard_Documentos_PIE.html).

Función

Genera e imprime los documentos oficiales de cada estudiante y los guarda en su expediente digital. No es un tablero de estados — el seguimiento Pendiente/OK/No aplica vive en el módulo aparte Estado de Documentación (Informes → 📊 Estado Docs).

• Selecciona un estudiante (buscador) y genera el documento que necesites.
• Cada documento se puede imprimir y queda registrado en el expediente del estudiante.
• Los documentos generados quedan guardados en el expediente del estudiante.
• El botón ← Volver al dashboard cierra la ventana.

Documentos que genera

FUR · Consentimiento inicial + datos · Informe para la familia · Certificado de egreso · Certificado de renuncia (voluntaria) · Derivación a salud · Certificado de concurrencia (Ley TEA) · Certificado de diagnóstico (Decreto 170/2009) · Poder simple — apoderado/a suplente

Expediente de documentos firmados

Debajo del generador, cada documento que emites queda registrado en el expediente del estudiante — la lista de todo lo generado, con su número, fecha y estado.

• 🔗 Adjuntar firmado: pega el enlace al documento firmado (subido antes a tu Drive) y cambia el estado a Firmado.
• ⏱ Antigüedad: mientras un documento sigue "Generado", la fila avisa hace cuánto: neutro los primeros días, en ámbar pasados 15 días y en rojo ⚠️ pasados 30 — para que un documento no quede "generado" y olvidado indefinidamente.
• 👤 Quién lo generó / quién lo firmó: cada fila muestra el nombre de quien lo creó y, una vez marcado Firmado, quien hizo esa marca.
• 🗑 Eliminar: si el documento está solo "Generado", pide una confirmación simple. Si ya está Firmado — una referencia a un documento legal ya firmado — pide escribir la palabra ELIMINAR antes de quitarlo, para que borrarlo por error sea más difícil.

47. Informes y Exportaciones

Informe por Profesional — carga de casos del equipo

Reúne en un solo documento, por cada profesional (equipo PIE, profesionales externos y docentes de aula), los estudiantes que ese profesional tiene a cargo, atiende, evalúa o con quien colabora. Es ideal para la coordinación del equipo y para las visitas de fiscalización: de un vistazo se ve qué hace cada integrante.

Lo ven el Administrador y el/la Coordinador/a PIE, y se abre desde dos lugares:

• El menú Informes → 🖨️ Por Profesional (sección "Fiscalización").
• La tarjeta "👥 Informe por Profesional" del Panel ADMIN.

El informe muestra:

• Totales generales del equipo (arriba): cuántos profesionales, cuántos estudiantes tienen al menos un profesional vinculado, el total de sesiones registradas y —con una alerta— los estudiantes activos que no tienen ningún profesional.
• Un bloque por profesional con su nombre, profesión y contacto, y la tabla de sus estudiantes: curso, diagnóstico, tipo de relación (🅰 a cargo · 🩺 atiende · 📋 evaluó · 🤝 colabora · 🏫 su curso), número de sesiones y fecha de la última atención.

Sobre los profesionales externos: un externo aparece con sus estudiantes cuando sus evaluaciones externas están registradas a su nombre. Si aún no tiene evaluaciones cargadas en el sistema, no figura en el listado (el informe indica al pie cuántos quedaron fuera).

Exportar a Excel

Desde el 🔐 Panel ADMIN puedes exportar los datos a un archivo .xlsx con múltiples hojas: Estudiantes, Equipo PIE, FUDEI, Intervenciones, Evaluaciones Externas, Colaborativo, Colab Docentes, PAI, PACI, PAEC, PAEC DEC Episodios, Ley TEA, Horarios, Bitácora PIE, Estado Docs, Tareas, Eval Psico, Config e Instrucciones.

Filtro por período anual

A partir del segundo año de uso, el sistema acumula datos de múltiples años lectivos. Para evitar mezclar datos de 2024, 2025 y 2026 en un mismo Excel, hay dos botones de exportación:

Exportar / Importar JSON

Desde el Panel ADMIN, los botones de exportar e importar permiten hacer una copia de seguridad completa del sistema (todos los módulos) en formato JSON. Úsalo para:

• Hacer respaldos periódicos externos (además del respaldo automático del servidor).
• Llevar los datos a otro entorno (por ejemplo, una instancia de prueba).
• Restaurar en caso de pérdida de datos.

Anonimizar un informe: datos reales o estudiantes anonimizados

Varios informes tienen, bajo el encabezado, un selector Datos reales / Estudiantes anonimizados. Sirve para mostrar, imprimir o descargar un informe sin identificar a los estudiantes, por ejemplo para una reunión o para compartirlo fuera del establecimiento.

Qué cambia al anonimizar

48. Verificador de Integridad

Desde Informes → 🛡 Verificador Integridad, el Verificador revisa la consistencia de todos los datos. Tiene tres usos principales:

• Datos huérfanos — registros que apuntan a estudiantes ya eliminados, o inconsistencias entre módulos.
• 🩺 Diagnóstico estudiante vs FUDEI — compara el diagnóstico de la ficha del estudiante con el de su FUDEI y lista los desajustes. El botón "Alinear → FUDEI" copia el diagnóstico del FUDEI a la ficha (el FUDEI manda).
• 🏛️ Cruce con SIGE (FUDEI) — corrobora qué estudiantes están realmente registrados en SIGE.

Cruce con SIGE — corroborar FUDEI vs el registro oficial

El ministerio no ofrece una consulta automática, así que la corroboración se hace por cruce de datos:

El resultado se refleja en el dashboard: en la tabla "Detalle FUDEI por Estudiante", la observación muestra "✅ Verificado en SIGE" solo cuando ambas confirmaciones están.

49. Adecuaciones Curriculares con IA

Accede desde Informes → Adecuaciones IA. Genera propuestas de adecuaciones curriculares basadas en el diagnóstico y necesidades del estudiante, listas para revisar, adaptar e incorporar al PACI.

Cómo generar una adecuación

1. Elige el estudiante y el tipo de insumo (Ficha de trabajo, Guía adaptada, Actividad visual, Rúbrica, Evaluación adaptada, Lista de cotejo, etc.).
2. Ajusta los parámetros: Nivel/Curso, Asignatura y Objetivo de aprendizaje. Marca «OA Adaptado (D.83)» si el objetivo fue modificado en su nivel de complejidad para el estudiante.
3. Elige las opciones: número de hojas, tamaño de papel (Carta/Oficio), nivel de apoyo visual, e incluir o no familia, autoevaluación y lenguaje neuroafirmativo.
4. Presiona «⚡ Generar adecuación curricular». El resultado se puede editar directamente en pantalla antes de exportar.
5. Usa «🖨️ Exportar PDF» para imprimir o guardar el documento.

50. Consentimientos Informados

Accede desde Normativa → ✍️ Consentimientos o directamente desde la ficha de un estudiante (botón Gestionar). Registra el estado del consentimiento informado de cada estudiante PIE.

Estados de un consentimiento

Panel de KPIs

El encabezado muestra en tiempo real: Total registros · Firmados · Pendientes · Rechazados para todos los estudiantes activos.

51. 📅 Cierre Anual PIE

Accede desde Normativa → 📅 Cierre Anual. Es el histórico formal de cierres de año del programa: un cierre por año, con una foto automática de los indicadores y un acta cualitativa que se firma. Al cerrar un año, el sistema congela la ficha de cada estudiante (su "foto" de ese año, no editable) y alimenta la gráfica de Evolución Histórica.

Qué contiene un cierre

🖨 Imprimir: dos niveles complementarios

El módulo permite imprimir sin tener que entrar a la ficha de cada estudiante una por una:

Quién puede gestionar

52. Panel ADMIN

Tab del sidebar exclusivo para usuarios con rol Admin. Es la central de configuración y mantenimiento del sistema. Agrupa todas las herramientas de gestión que no corresponden al trabajo pedagógico directo.

Secciones, buscador y pantalla completa

Configuración del establecimiento

Define los datos institucionales que aparecen en el FUDEI, Libro de Registro y todos los documentos impresos del sistema:

Identidad visual

Permite cargar el logotipo del establecimiento (cualquier formato de imagen, máx. 500 KB). El logo aparece en el encabezado del dashboard y en los documentos impresos (FUDEI, Libro de Registro, Informes).

🗓️ Lista de actividades de los horarios

Es la lista que se despliega al elegir qué va en cada celda de Horario de Docentes, de Horario de cursos y en los tramos de la jornada de Pre Kínder y Kínder. Está dividida en tres grupos y cada grupo define cómo se cuenta lo que se elige:

La columna Cuenta como dice cómo suma cada actividad en las horas del docente: Automático (el sistema la reconoce por el nombre: clase, recreo, tiempo no lectivo o almuerzo propio), Clase (lectivo), Recreo (ni lectivo ni no lectivo), Tiempo no lectivo o No cuenta. Sirve para las actividades que el colegio agrega con otro nombre («Descanso», «Patio»…). Rige para los tramos y para los bloques que se guarden desde ese momento.

Cada fila se puede editar (escribe encima), ordenar con las flechas ↑ ↓ dentro de su grupo, quitar con ✕ o agregar con «+ Agregar». La columna «En uso» indica cuántas celdas ya guardadas dicen exactamente eso; si quitas una opción en uso, el sistema te avisa antes. No se permiten nombres repetidos ni grupos vacíos. Pulsa Guardar lista para aplicarla; Volver a la lista de fábrica carga la original (sigue sin aplicarse hasta guardar).

📘 Plan de Estudio

Las horas por semana de cada asignatura en cada nivel, según el plan de estudio del colegio (una hora es un bloque de 45 minutos). Horarios → Carga horaria lo compara con lo que dice la ficha de cada docente y con lo que de verdad está en el Horario de Docentes y en el de cursos, y avisa dónde no calzan. La tarjeta muestra un acordeón por nivel (Pre Kínder a Octavo): cada nivel aparece cerrado con su número de asignaturas y su total de horas, y se abre tocando su nombre para ver las asignaturas y las horas. «Abrir todos» y «Cerrar todos» (arriba a la derecha) abren o cierran todos a la vez; el sistema recuerda cuáles dejaste abiertos.

También se puede cargar de una vez con la hoja «Plan de estudio» del Excel de carga inicial. Si una fila guardada antes tiene un nivel que el sistema no reconoce, aparece en un recuadro aparte para corregirlo.

✅ Validador de cobertura e informes

Debajo del Plan, la misma tarjeta dice qué está cubierto y qué falta por asignar. Compara las horas que pide el Plan en cada asignatura y curso con las que las fichas de los docentes declaran (Trabajo Colaborativo → Gestionar docentes). Siempre usa el Plan guardado: pulsa «Guardar Plan» para que cuente un cambio.

Versiones anteriores y aviso antes de borrar. Cada vez que pulsas «Guardar Plan», la versión que estaba vigente queda en «Versiones anteriores» (se conservan las últimas 5, con su fecha y hora). «Cargar en pantalla» la deja sin guardar para que la revises y pulses Guardar. Si el Plan que vas a guardar queda vacío o pierde más de la mitad de las filas, el sistema pide confirmar antes de reemplazar el vigente. Lo mismo vale para las Tablas de la jornada docente: quitar una proporción agregada por el colegio o volver a las del Anexo 1 una tabla editada se confirma, y la versión vigente queda guardada.

Si en una ficha el docente aparece en una asignatura pero sin horas, el sistema la da por cubierta con las horas del Plan y lo avisa: conviene completar las horas en la ficha. Las fichas que dictan una asignatura que el Plan no pide se listan aparte para corregir el Plan o la ficha.

📐 Tablas de la jornada docente (CPEIP)

Son las tablas del Ministerio de Educación (CPEIP, «Incremento del tiempo no lectivo», Ley 20.903, Anexo 1) con que Horarios → Carga horaria calcula, para cada docente, cuántas horas de aula, de recreo y no lectivas le corresponden según las horas de su contrato destinadas a la función docente (el contrato menos SEP, CRA, PAE y convivencia). La tarjeta trae una tarjeta plegable por proporción: 65/35 (la general) y 60/40 (docentes de primer ciclo en colegios con 80 % o más de alumnos prioritarios), con su estado a la derecha («✓ 44 filas correctas» o cuántas no suman). Cada tabla tiene una fila por cada hora de contrato, de 44 a 1, y su encabezado queda fijo mientras bajas. En todo el Panel ADMIN los botones secundarios («Descartar cambios», «Restaurar…», «Abrir todas», «Actualizar lista», etc.) tienen la misma forma que «Guardar tablas», en gris; el violeta queda para la acción principal de cada tarjeta.

Las tablas editadas se usan en Horarios al abrirlo o recargarlo. Una tabla cambiada se marca como «editada» y la tarjeta del docente lo dice. Cámbialas solo cuando el Ministerio las actualice.

🖨️ Distribución de carga horaria (documento por funcionario)

Si un docente tiene horas SEP y su interruptor «Detalle» (en el Panel ADMIN, en su tarjeta de esta misma lista) está activado, el documento detalla esas horas en las dos páginas: las clases pagadas con SEP y las otras actividades, con sus horas.

Es el documento con la distribución horaria que se entrega a cada docente y profesional PIE para su firma. La tarjeta lista a los docentes y al Equipo PIE en dos columnas, una tarjeta por persona con su nombre completo, su cargo y horas de contrato y su estado: «Listo» o «Por revisar» (pasa el cursor sobre «Por revisar» para ver qué falta). Arriba de la lista hay un buscador por nombre (no distingue tildes ni mayúsculas), el interruptor «Solo por revisar» y el contador de seleccionados; cada tarjeta marcada «Por revisar» trae «Ver motivos» con lo que falta. «Todos / Ninguno» actúa solo sobre lo que se ve, y la selección y el filtro se conservan al actualizar la lista. Marca a quienes quieras (con «Todos / Ninguno» de cada grupo) y pulsa Imprimir seleccionados, o pulsa Imprimir todos para sacar todo de una vez; cada persona parte en una página nueva. Los nombres salen en el orden de siempre, nombre y después apellidos (por ejemplo «María Luisa Vergara Álvarez»); si la ficha de un docente tiene los apellidos primero, se corrige escribiéndolo en el orden correcto en su ficha (Trabajo Colaborativo → «Docentes de aula y profesores jefe»).